Témoignage client UCPA

Accompagnement au déploiement :

« La valeur de la collaboration entre métiers : achats – DSI – Finance»

« Le collaboratif n’est pas qu’un effet de mode, nous le vivons. »

Emmanuel Faudais – Directeur Achats & Immobilier

Le Groupe UCPA

Montant des achats du Groupe UCPA : 110 millions d’euros

Collaborateurs filière achats : 4 personnes + ~40 relais terrain

Nombre total de collaborateurs : 7 000

Tiers fournisseurs : 4 000

Bases comptables traitées : 1 (SAP)

Ses métiers

  • Les séjours sportifs
  • Les loisirs sportifs de proximité
  • La formation professionnelle aux métiers du sport

Sa mission

  • Aider les jeunes adultes et les mineurs à se révéler par la pratique du sport :
    • 121 destinations de stages sportifs en France pour 80 activités sportives et 75 pays au total
    • 50 espaces sportifs qui accueillent 3 millions de personnes
    • Nombre de sites : 140 (dont 104 en France)
    • 1550 jeunes en formation professionnelle
    • 80 sports pratiqués
    • 3420 BAFA et BAFD

Enjeux

Pour répondre aux exigences d’un environnement en constante mutation, UCPA a besoin d’une solution décisionnelle qui l’accompagne :

  • Outil inducteur de changement, de process et d’amélioration de la performance (SI achats), élément de prise de maturité
  • En mode Saas : solution clé en main et « guidante » (pas de spécificités coûteuses et difficilement maintenables dans le temps), l’outil est un levier majeur de structuration de la démarche en vision « best practice »
  • Booster de performance de la fonction achats (par l’analyse, et en gérant les coûts et les risques)

VA d’EASYPICS au sein de cette collaboration 

« L’outil EASYPICSs’est rapidement imposé pour nous comme étant le plus approprié au niveau de maturité de notre organisation, capable de répondre aux besoins de nettoyage des données, de restitution de tableaux de bord selon nos problématiques, et de gain de temps pour une analyse affinée. »

Ainsi, le choix de la solution a permis au service achats de gagner tant en crédibilité qu’en efficacité au sein de l’organisation, et de franchir une étape de son développement.

« Nous n’avons pas besoin de conseil informatique, nous apprécions le conseil métier à travers le prisme de l’outil, car c’est notamment la c’est que se situe la valeur aujourd’hui. » ajoute Emmanuel Faudais. L’outil a permis de confirmer les choix stratégiques de l’organisation et d’en accompagner le déploiement.

Les résultats

Au-delà de gains d’efficacité chiffrables confidentiels, voici quelques exemples des résultats qu’EASYPICSnous a permis d’obtenir :

  • Meilleure visibilité du portefeuille, pour un pilotage plus efficace : 95% sous contrôle
  • Maîtrise du turn over fournisseurs et visibilité essentielle sur les contrats cadres stratégiques
  • Optimisation de certaines catégories importantes (comme l’énergie par exemple, dont le travail en profondeur de la famille nous a permis d’accompagner l’éco labellisation de certains centres)
  • Capacité à mener rapidement des plans de synergie inter-plateformes
  • Visibilité de la part des EA-EASAT au sein du portefeuille

« EASYPICS nous  permet d’approfondir la rationalisation de tous nos achats. Nous allons également pouvoir utiliser l’outil au niveau local pour consolider les chiffres des différentes plateformes par région. » Loïc Enselme – Directeur Multi-Site Regroupement – ‎UCPA

Cet outil est un réel succès pour le groupe, il nous a accompagné dans nos évolutions et son efficacité est aujourd’hui reconnue.

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