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Contrathèque

Même si elle relève d’un certain degré de maturité achats ou ventes, la mise en place d’une contrathèque se révèle incontournable pour une bonne gestion des contrats.

C’est cet outil qui va vous permettre de définir :

 

  • les négociations,
  • le suivi des relations avec vos partenaires commerciaux,
  • le stockage des documents contractuels,
  • le paramétrage des alertes de reconduction.

 

Gestion de contrats cadres

 

Objectif n°1 d’une contrathèque : optimiser la relation fournisseurs et la gestion de contrats cadres

Afin d’optimiser la relation long terme avec vos fournisseurs, la mise sous contrat cadre permet de :

 

  • désigner les fournisseurs prioritaires pour l’entreprise,
  • ceux avec lesquels négocier des conditions tarifaires spécifiques,
  • et cadrer la relation sur le long terme et la valeur mutuelle.

Il s’agit essentiellement de centraliser les informations sur des entreprises partenaires, pour les retrouver en un clic.

Par conséquent, la contrathèque d’EASYPICS est l’outil idéal de stockage de vos contrats, et des éléments qui les constituent.

 

Stocker les informations essentielles d’un contrat

En fait, l’outil contrathèque d’EASYPICS centralise tous les documents et éléments principaux pour chaque contrat :

 

  • les principales informations concernant vos fournisseurs sous contrats cadres,
  • les principaux termes du contrat agréé,
  • les documents importants : le contrat lui-même ou les avenants notamment,
  • les commentaires divers,
  • les noms des interlocuteurs,
  • les délégations (en cas d’absence prolongée)

 

Quelle communication autour des contrats cadres?

 

Donner accès à l’information à toutes les parties prenantes facilement

Il ne faut pas oublier que la communication entre services autour des contrats signés est cruciale pour en garantir la bonne tenue.

A ce titre, les informations concernant chaque contrat sont enfin centralisées, et accessibles à toutes les parties prenantes :

 

  • achats
  • juridique
  • finance
  • métiers

Par ailleurs, selon les droits attribués, vous pouvez choisir d’ouvrir vos contrats à la seule consultation, ou pour contribution sur la solution Easypics.

 

S’assurer de la validité juridique des contrats

De surcroît, au sein d’un cadre réglementaire toujours plus exigeant, la contrathèque vous permet de communiquer de manière fluide entre services (achat, juridique, finance notamment, ou autres…). Notre logiciel de gestion des contrats vous permet aussi d’émettre des commentaires sur les documents potentiels, de désigner les juristes en charge de chaque contrat.

 

Paramétrez vos alertes

 

Etre alerté des reconductions de contrats cadres

Grâce à cette fonctionnalité, le suivi de vos contrats cadres est dorénavant largement facilité. En effet, avec le paramétrage des alertes de reconduction de contrat, vous n’oublierez plus rien !

N’hésitez pas à consulter nos articles sur le sujet afin de mieux comprendre notre approche de la contrathèque, nos innovations, et la façon dont nous infogérons vos données et dimensions d’information au sein de nos tableaux de bord.

Rappel des bénéfices
Stockage des contrats cadres, gestion de la consultation et des alertes de reconduction
Cibles
Acheteurs, juristes