FONCTIONS ACHATS
Découvrez une solution décisionnelle achats conçue pour vous
EASYPICS est la solution incontournable pour la fonction achats : nous nettoyons vos bases de données internationales pour les rendre exploitables, et nous les enrichissons en information à valeur ajoutée pour les métiers.
C'est ce processus qui vous permet d'exploiter pleinement les informations issues de vos propres systèmes pour vos analyses décisionnelles.
Une solution décisionnelle "tout en un"
Nous vous proposons différents modules répondant à vos problématiques d'analyse achats, enrichis d'informations à valeur ajoutée sur les entreprises de votre base fournisseurs.
Identifiez rapidement ce que nous pouvons vous apporter aux fonctions achats de l'entreprise avec une démo de quelques minutes. Entrez dans l'expérience EASYPICS !
Nos modules clés pour vos analyses décisionnelles achats
Le numéro de SIRET (ou équivalent pays) est l'identifiant de chaque entreprise. Sur cette base, EASYPICS retrouve les informations correspondant à chaque fournisseur de votre base.
Consolidation, et analyse des dépenses par fournisseur et entité. Catégorisation et tris multiples pour faciliter la lecture. Comparaison et évolution des niveaux de dépenses par période.
Centralisation des contrats.
Alertes et notifications.
Paramétrage complet des contrats (périmètres, rôles et autres variables).
Délégation des droits.
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Activités métiers, solvabilité, liens capitalistiques, CA et bilans...
Obligations de vigilance, évaluation des mesures RSE, bilan carbone, évaluations des mesures de prévention de la corruption (Sapin 2)...
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Evaluations personnalisées des fournisseurs, selon vos critères de notation internes.
Tris et sourcing sur base d'une note minimale.
On vous explique comment fonctionne notre solution décisionnelle achats
Chez EASYPICS, nous vous proposons des démos de l'outil, des formations complètes ou sur un point particulier, des tutoriels. De surcroit, l'interface est intuitive et fluide. Nos équipes sont également à votre disposition pour vous conseiller dans l'optimisation de vos achats d'entreprise.
Nos informations pour une gestion du risque optimale dans l'outil
Activité métier
Nous identifions chaque entreprise au sein de la segmentation achats ou ventes, afin de qualifier son métier avec précision. Notre segmentation est aussi à disposition.
Solvabilité
Suivez les scores de solvabilité de vos clients et fournisseurs dans le temps, afin de prévenir tout risque futur. Paramétrez facilement vos seuils et alertes.
Analyse financière
Connaître la santé financière de ses clients et fournisseurs, c'est se prémunir de risques de non paiement ou de défaut de livraison fondamentaux.
Liens capitalistiques
Maîtriser les liens capitalistiques, c'est maîtriser la structure d'un portefeuille de clients ou fournisseurs. C'est utile pour identifier de nouvelles opportunités.
Obligations de vigilance
Soyez prêt et à jour des documents à produire en cas de contrôle de l'AFA (Agence Française Anti corruption). Ou tout simplement en cas d'appel d'offres.
Mesures loi Sapin 2
La loi Sapin 2 lutte contre la corruption à travers 8 piliers. Le premier consiste à faire sa cartographie des risques clients et fournisseurs et à la suivre.
Bilan carbone
Calculez les scopes 1 2 et 3 de votre bilan carbone, et impliquez vos fournisseurs sur l'exhaustivité de la chaîne de valeur. Un incontournable.
Mesures RSE
Obtenir une vision macro des mesures mises en place en interne pour préserver la planète et favoriser les achats responsables.
Une interview de Jérôme Naslin,
PDG Fondateur d'EASYPICS, et acheteur de métier.
FAQ sur notre solution décisionnelle achats
Qu'est-ce qu'EASYPICS ?
EASYPICS est une plateforme SaaS dédiée à la performance achats et à la gestion des risques fournisseurs (TPRM). Elle permet aux directions achats, financières, juridiques et conformité de consolider leurs dépenses, fiabiliser leurs données fournisseurs, enrichir les informations entreprises, évaluer les risques et piloter leurs fournisseurs à partir d'une source d'information unique.
Grâce à ses différents modules, EASYPICS aide les entreprises à transformer leurs données achats et fournisseurs en leviers de performance, de conformité et de maîtrise des risques.
Quels types de risques fournisseurs peut-on surveiller avec EASYPICS ?
EASYPICS permet de surveiller de nombreux risques susceptibles d'impacter la chaîne d'approvisionnement (TPRM) : risques financiers, risques de défaillance, risques réglementaires, risques liés à la conformité fournisseurs et RSE, risques de dépendance économique ou encore risques liés aux groupes et aux liens capitalistiques.
Cette vision globale permet aux équipes achats d'identifier plus rapidement les fournisseurs sensibles et de mettre en place des actions de prévention adaptées.
Pourquoi faire appel à un spécialiste pour traiter vos bases de données fournisseurs ?
Les bases fournisseurs constituent le socle de nombreuses activités stratégiques : analyse des dépenses, conformité, évaluation des risques ou pilotage des fournisseurs. Pourtant, elles contiennent souvent des doublons, des erreurs de saisie, des informations obsolètes ou des données incomplètes qui limitent leur exploitation.
Faire appel à un spécialiste permet de fiabiliser les données, d'enrichir les informations disponibles et de disposer d'une vision consolidée et exploitable de son portefeuille fournisseurs. Les équipes achats peuvent ainsi gagner du temps, améliorer la qualité de leurs analyses et sécuriser leurs décisions.
Pourquoi le traitement des données fournisseurs est-il un métier à part entière ?
Le traitement des données fournisseurs va bien au-delà d'un simple nettoyage de fichiers Excel. Il nécessite des compétences en qualité de données, rapprochement d'entreprises, dédoublonnage, enrichissement de données, gestion des référentiels et consolidation internationale.
Les grandes organisations gèrent souvent plusieurs ERP, des milliers de fournisseurs et des données provenant de sources hétérogènes. Sans méthodologie ni outils adaptés, maintenir une base fiable dans le temps peut rapidement devenir complexe et chronophage.
Si certaines opérations simples peuvent être réalisées en interne, les projets de grande ampleur nécessitent généralement des outils spécialisés et une expertise dédiée pour garantir des résultats fiables et durables.
Pourquoi EASYPICS est-il particulièrement adapté aux directions achats ?
Depuis plus de 20 ans, EASYPICS accompagne les directions achats dans la fiabilisation de leurs données fournisseurs et l'exploitation de leurs informations achats. Contrairement à des solutions généralistes de gestion de données, la plateforme a été conçue pour répondre aux problématiques spécifiques des acheteurs.
EASYPICS permet notamment de consolider les dépenses, segmenter les achats, identifier les fournisseurs stratégiques, évaluer les risques, enrichir les informations entreprises, suivre la conformité et piloter la performance fournisseurs au sein d'un environnement unique.
Cette approche métier permet aux équipes achats de transformer leurs données en leviers d'économies, de maîtrise des risques et d'amélioration de la performance.
En quoi EASYPICS se différencie-t-il des autres solutions achats ?
Contrairement aux solutions spécialisées sur un seul domaine, EASYPICS combine analyse de la dépense, enrichissement des données fournisseurs, informations entreprises, solvabilité, conformité, gestion des contrats et évaluations fournisseurs au sein d'une même plateforme. Cette approche permet de croiser les données achats, financières, réglementaires et RSE afin d'obtenir une vision globale des fournisseurs.
Comment choisir sa solution de gestion des fournisseurs ?
Le choix d'une solution de gestion des fournisseurs dépend des objectifs de l'entreprise : visibilité sur les dépenses, évaluation des risques, conformité, gestion des contrats ou pilotage de la performance fournisseurs. Une plateforme centralisant l'ensemble de ces informations permet généralement d'obtenir une meilleure vision et de limiter la multiplication des outils.
Différence VS autres solutions achats
| Critère | EASYPICS | Concurrence |
|---|---|---|
| Vision globale achats | Solution complète | Vision partielle, souvent limitée à un périmètre |
| Analyse de la dépense | Vision consolidée tout-en-un, du fournisseur à la facture | Souvent sans détail factures, sauf ERP |
| Qualité des données fournisseurs | Siretisation de 95 à 100 % de la base initiale | Prestation supplémentaire ou traitement externe |
| Segmentation achats | Plus de 3 500 familles achats préconfigurées | Souvent limitée à la nomenclature NAF |
| Cartographie fournisseurs | Vue consolidée des risques et dépendances | Lisibilité pas toujours directe |
| Informations entreprise | Données financières, capitalistiques, ESG et vigilance intégrées | Souvent traitées par une solution tierce |
| Conformité / RSE / carbone | Données ESG, vigilance et carbone intégrées | Souvent traitées par une solution tierce |
| Risque | Vision financière, RSE, légale et réputationnelle | Couverture variable ou limitée |
| Contrathèque | Module intégré avec alertes | Souvent via un outil séparé |
| IA et automatisation | Classification, enrichissement et analyses automatisées | Variable selon les solutions |
FLASH INFO
Accédez au détail des factures directement depuis lA plateforme EASYPICS
Nos clients sont satisfaits
"EASYPICS nous a permis de structurer et d'automatiser des consolidations achats, qui étaient manuelles et pas toujours fiables."
« »Chacun faisait ses évaluations dans son coin, sans partage… Easypics nous a permis de regrouper ces informations avec des grilles adaptées à chaque profil de fournisseur. »
" Notre vision des Achats est plus claire, et nous avons dorénavant une vraie capacité à analyser nos dépenses pour construire des plans d’action structurés."
"L’on observe que la valeur au sein des organisations provient, de plus en plus, de l’intelligence croisée entre les métiers et les départements fonctionnels ."
"EASYPICS peut nous fournir des reportings analytiques utiles aux prises de décision. J’avais eu l’occasion d’apprécier son efficacité lors d'une coopération au cours de ma vie professionnelle antérieure. "
"Grâce à son expertise de la data, EASYPICS a permis à BPCE Achats de s'appuyer sur des données fiables."
ALORS N'ATTENDEZ PLUS !
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