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Pourquoi structurer ses achats ?
Le référentiel achats permet de structurer, identifier et unifier les données. L'objectif final de cette démarche est de s'appuyer sur une base propre et renseignée pour optimiser les dépenses et maximiser la valeur ajoutée. Pour y parvenir, vous aurez besoin de mettre en place les outils suivants :
- Taxonomie sur mesure : Segmentation adaptée aux besoins spécifiques de l'entreprise.
- Méthode collaborative : Co-construction avec les équipes pour une adoption réussie.
En quoi consiste l'analyse de la dépense ?
L'analyse des dépenses, ou "spend Analysis", est un processus essentiel pour la fonction achats des entreprises. Elle vise à collecter, nettoyer, classer et analyser les données relatives aux dépenses afin d'optimiser les coûts, d'améliorer l'efficacité opérationnelle et d'assurer la conformité aux politiques internes.
Les principales étapes de l'analyse des dépenses incluent Collecte des données : Rassembler l'ensemble des informations sur les achats effectués, incluant les montants dépensés, les fournisseurs, les catégories de produits ou services, et les unités opérationnelles concernées.
Nettoyage et classification : Assurer la qualité des données en éliminant les doublons, corrigeant les erreurs et classifiant les dépenses selon une nomenclature cohérente, facilitant ainsi leur analyse.
Analyse des données : Examiner les dépenses sous divers angles pour identifier des opportunités de réduction des coûts, des inefficacités, des risques liés aux fournisseurs, et des possibilités de consolidation des achats.
Quels types d'entreprises utilisent EASYPICS ?
EASYPICS accompagne des ETI, grands groupes et organisations multi-établissements souhaitant mieux exploiter leurs données achats et fournisseurs. La solution est particulièrement adaptée aux entreprises qui gèrent un grand nombre de fournisseurs, plusieurs ERP ou filiales, et qui souhaitent améliorer la qualité de leurs données, piloter leurs dépenses, maîtriser leurs risques fournisseurs et répondre à leurs obligations de conformité.
Les équipes achats, finance, conformité, RSE et contrôle interne utilisent EASYPICS pour disposer d'une vision consolidée de leur portefeuille fournisseurs et prendre des décisions plus éclairées.
Quels sont les bénéfices de l'analyse de la dépense pour la fonction achats ?
Les bénéfices de l'analyse des dépenses pour la fonction achats sont multiples :
- Réduction des coûts : En identifiant des leviers d'économies, tels que la rationalisation du panel fournisseurs ou la négociation de conditions plus avantageuses.
- Amélioration de la performance : En optimisant les processus d'achat et en renforçant la collaboration avec les fournisseurs stratégiques.
- Conformité et gestion des risques : En assurant le respect des politiques internes et en identifiant les dépenses non conformes ou à risque.
En somme, l'analyse des dépenses est un levier stratégique qui permet à la fonction achats de contribuer significativement à la rentabilité et à la compétitivité de l'entreprise.
Qu'est ce qu'une taxonomie ?
Une taxonomie achats est un outil sur mesure, fondé sur les spécificités de l'entreprise, pour structurer les dépenses en catégories et familles adaptées.
Une suggestion sur un point spécifique que vous aimeriez que nous traitions ? Nous restons à votre disposition pour échanger.
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