NOS SERVICES - VOTRE CARTOGRAPHIE
Informations sur les entreprises 360°
Nos équipes IT enrichissent les datas issues de vos bases internationales, avec des informations sur les entreprises du monde entier, à valeur ajoutée pour vos métiers. C'est ce process qui vous permet d'établir la cartographie des risques fournisseurs et clients, de disposer des informations indispensables à vos prises de décisions, notamment en tant que donneur d'ordres.
Des informations qui s'intègrent dans vos tableaux de bord
Activité métier
Analyse financière
Liens capitalistiques
Solvabilité
Obligations de vigilance
Mesures loi Sapin 2
Bilan carbone
Mesures RSE
Nous vous livrons un clé en main.
Nos dimensions d'informations vous accompagnent dans vos décisions
Activité métier
Nous identifions le métier de chaque entreprise, pour l'imputer au plus juste de votre segmentation achats. Notre segmentation est aussi à disposition.
Pour les fonctions achats
Enrichir une segmentation stratégique des métiers pour l'entreprise, permet de construire une information précieuse et adaptée aux enjeux de votre industrie.
Et, à ce titre, le code NAF n'est pas assez subtil pour identifier l'activités ou les activités de vos nombreux partenaires commerciaux.
Ainsi, pour pouvoir chiffrer les investissements incontournables pour une production adéquate, il faut être en mesure de savoir avec précision quelle entreprise vous fournit quelle prestation.
La plus value d'EASYPICS : nous mettons à votre disposition notre propre segmentation, de + de 3500 familles.
Par ailleurs, nos experts ont l'habitude des métiers complexes, ils ont la méthode et les astuces pour identifier rapidement l'activité de vos fournisseurs.
Analyse financière
Connaître la santé financière de ses clients et fournisseurs, c'est se prémunir risques de non paiement ou de défaut de livraison fondamentaux.
Pour les fonctions achats, ventes et finance
L'information financière passe par les principaux ratios et indicateurs financiers, issus du bilan comptable et principaux résultats. A ce titre, il s'agit principalement du chiffre d'affaires, du résultat net, du capital social, du niveau d'endettement et du bilan complet.
La plus value d'EASYPICS : nous vous proposons également d'accéder à l'historique de ces notes sur plusieurs années. Vous pouvez les consulter en regard du niveau d'affaires engagé auprès de la "dite" entreprise.
Obligations de vigilance
Soyez à jour des documents légaux de vos fournisseurs en cas de contrôle de l'AFA (Agence Française Anti corruption).
Pour les fonctions achats et juridiques
Ce que dit la Loi : en tant que donneur d’ordre, et pour tout fournisseur avec lequel vous passez un contrat de sous-traitance pour l’exécution d’un travail, d’une prestation de services ou l’accomplissement d’un acte de commerce d’un montant minimum de 5 000 € HT (en une ou plusieurs factures), la Loi exige que vous puissiez fournir ses documents qui remplissent l’obligation de vigilance.
La plus value d'EASYPICS : nous centralisons tous les documents de vigilance à présenter en cas de contrôle par l’AFA (Agence Française Anti Corruption) :
- KBIS : dénomination sociale, adresse du siège, liste des établissements concernés et SIRET.
- Attestation / obligation de vigilance URSSAF ou équivalent (RSI..).
- Attestation de non emploi de salariés étrangers.
Nos équipes font un travail incroyable et humain, pour collecter et mettre à jour ces documents, dont la difficulté principale est la mise à jour / 6 mois.
RSE (mesures)
Obtenir une vision macro des mesures mises en place en interne pour préserver la planète et favoriser les achats responsables.
Pour les fonctions achats, qualité et gouvernance
La Responsabilité Sociétale des Entreprises prend de plus en plus d'ampleur et les entreprises font face à des obligations croissantes à ce niveau, tant en interne, qu'avec les entreprises partenaires qui interviennent sur leur chaîne de valeur.
Les sujets principaux :
- Environnement, gestion des déchets et réduction des émissions de C02.
- Corruption et éthique des affaires, respect CSRD et CSDD.
- Respect des droits de l'homme et conditions de travail.
- Achats responsables et promotion du tissu économique local, relation fournisseurs et clients.
La plus value d'EASYPICS : nous vous proposons des questionnaires simplifiés à soumettre à vos fournisseurs, pour obtenir des informations concrètes sur les mesures mises en place, en interne, pour respecter la planète.
Solvabilité
Suivez les scores de solvabilité de vos fournisseurs dans le temps, afin de prévenir tout risque futur. Paramétrez facilement vos seuils et alertes.
Pour les fonctions achats, ventes et finance
La solvabilité est une information clé pour savoir si une entreprise, un fournisseur ou un partenaire est en mesure de payer ses dettes.
Vérifier la solvabilité et les pratiques de paiement d’un partenaire avant de s’engager dans une relation commerciale est préférable.
Bien sûr, ces notes sont comparables et harmonisées, pour une échelle mondiale de vérification et comparaison de la solvabilité des entreprises.
La plus value d'EASYPICS : notre score de solvabilité prend en compte plusieurs indicateurs (tels que l'endettement, la CAF, la croissance du CA, l'expérience de paiement, etc...) et les consolide. Il est directement consultable depuis nos tableaux de bord, et des seuils sont paramétrables pour être alerté en cas de fluctuation.
Liens capitalistiques
Maîtriser les liens capitalistiques, c'est maîtriser la structure d'un portefeuille clients et fournisseurs. Essentiel pour négocier efficacement.
Pour les fonctions achats, ventes et négociation
Les liens capitalistiques entre les sociétés font référence à une relation financière où une entreprise détient une participation significative dans une autre entreprise.
Par conséquent, cela peut se manifester par l'acquisition d'actions ou de parts sociales, donnant ainsi à l'entreprise détentrice une influence ou contrôle sur les activités de l'entreprise dans laquelle elle a investi.
Ce lien peut être établi pour favoriser la diversification des activités, l'expansion géographique, l'accès à de nouveaux marchés ou technologies, ou simplement comme un investissement financier stratégique.
Il est intéressant de connaitre les liens capitalistiques qui unissent les entreprises, pour analyser son portefeuille de fournisseurs, en tant qu'actif de l'entreprise.
La plus value d'EASYPICS : ces informations sont en partie achetées, et partie complétées par EASYPICS, selon le besoin. Des tableaux de bord dédiées aux liens capitalistiques dits "liens groupes" sont disponibles.
Loi Sapin 2 (mesures)
La conformité à la loi Sapin 2 fait partie du devoir de RSE. Cette loi lutte contre la corruption grâce à ses 8 piliers, dont la cartographie des risques.
Pour les fonctions achats, ventes et gouvernance
La loi Sapin 2 comporte 8 piliers à mettre en oeuvre, afin d’être en conformité la prévention de la corruption :
- Cartographie des risques, selon secteurs d’activités et zones géographiques
- Evaluation de la situation des clients ET fournisseurs de 1er rang
- Code de conduite (des comportements susceptibles de caractériser des faits de corruption ou trafic d’influence)
- Système d’alerte (signalements des employés)
- Procédures de contrôle comptables
- Formation des équipes
- Contrôle et évaluation des mesures
- Sanctions.
C’est l’Agence Française Anticorruption qui a été désigné organisme de vérification de la mise en application de la loi Sapin 2, et qui est en charge de contrôler la mise en œuvre des différents piliers de la loi.
La plus value d'EASYPICS : nous vous proposons des questionnaires simplifiés à soumettre à vos fournisseurs et clients pour identifier les mesures mises en place en faveur de la loi Sapin 2.
Bilan carbone
Calculez les scopes 1 2 et 3 de votre bilan carbone, et impliquez vos fournisseurs sur l'exhaustivité de la chaîne de valeur. Un incontournable.
Pour les fonctions achats et gouvernance
Pour réaliser son bilan carbone, 3 scopes sont à calculer :
1 : émissions dégagées directement par l’utilisation d’énergies fossiles : carburant, gaz, fioul, bois chauffage ou fonctionnement des machines.
2 : émissions de gaz dûes à la consommation d’électricité, ou à l’utilisation de réseaux de vapeur, de chaleur ou de froid.
3 : émissions dites « indirectes » : traitement des déchets, matières premières transformées, frêt, déplacements, services utilisés, immobilisations, fin de vie des produits, investissements etc
Avec 92%* des émissions de gaz à effet de serre qui proviennent du scope 3...
La plus value d'EASYPICS : nous connaissons la part de chacun de vos fournisseurs sur votre chaîne de valeur, nous sommes donc les seuls à pouvoir réaliser simplement votre bilan carbone. De plus, notre méthode est certifiée
*Source chiffress : BCG
Les avantages clés de notre solution décisionnelle
Pour la fonction achats
Traitement automatisé de vos datas achats, analyses à jour, économies significatives et optimisation de vos investissements.
Pour la fonction RSE
Nous stockons les informations et les documents autour des achats responsables.
Les bénéfices de l'information juste dans la prise de décision
Notre solution permet d'analyser les risques financiers et extra financiers auxquels votre entreprise est exposée, au travers de sa base fournisseurs. Grâce à une combinaison de données quantitatives et qualitatives, nous dressons une cartographie détaillée des risques, offrant une vue d'ensemble complète de votre paysage de risques et opportunités.
Optimisation de la prise de décision
Grâce à l'historique des informations et ) la mise sous surveillance financière notamment, notre outil vous permet d'anticiper les risques potentiels et de prendre des mesures proactives. En identifiant les tendances émergentes et les vulnérabilités, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour protéger vos actifs et piloter votre activité au mieux.
Garantie de conformité réglementaire et responsable
Enfin, la conformité réglementaire et responsable est une priorité absolue dans le paysage commercial actuel. A ce titre, notre solution vous aide à rester en conformité avec les réglementations en vigueur, les nouvelles normes sociales, environnementales et éthiques. Notre solution vous aide à identifier les risques liés à la non-conformité, pour instaurer les bonnes mesures correctives.
FAQ sur les informations sur les entreprises
Pourquoi enrichir sa base fournisseurs avec des informations entreprises ?
Les informations entreprises permettent de mieux connaître ses fournisseurs, d'évaluer leur solidité financière, de comprendre leur activité réelle et d'identifier les risques financiers ou extra-financiers susceptibles d'impacter la chaîne d'approvisionnement. Elles facilitent également les décisions achats, finance, conformité et RSE.
Quelles informations peut-on obtenir sur une entreprise ?
Selon le pays et les sources disponibles, il est possible d'accéder à des informations telles que l'activité métier, les liens capitalistiques, les données financières, les scores de solvabilité, les documents de conformité ou encore certains indicateurs RSE et carbone.
Comment vérifier la santé financière d'un fournisseur ?
L'analyse de la santé financière repose sur plusieurs indicateurs : chiffre d'affaires, résultat net, endettement, fonds propres, trésorerie ou encore capacité d'autofinancement. Une surveillance régulière permet d'anticiper les risques de défaillance et de sécuriser les relations commerciales.
La solvabilité constitue une synthèse de ces informations permettant d'évaluer sa capacité à honorer ses engagements financiers et à faire face à ses dettes.
Pourquoi analyser les liens capitalistiques d'un fournisseur ?
Les liens capitalistiques permettent d'identifier les groupes auxquels appartiennent les fournisseurs, les sociétés mères, les filiales et les participations croisées. Cette visibilité facilite la négociation, la gestion des risques et la consolidation des dépenses achats.
Comment identifier les fournisseurs stratégiques d'un groupe ?
L'identification des fournisseurs stratégiques repose sur plusieurs critères : montant des dépenses, dépendance opérationnelle, criticité des prestations, risque financier et poids du groupe auquel appartient le fournisseur.
Pourquoi l'activité métier est-elle plus pertinente que le code NAF ?
Le code NAF fournit une classification administrative parfois trop générique. Une qualification métier plus fine permet de mieux comprendre les prestations réellement fournies et d'améliorer la qualité de la segmentation achats.
Comment évaluer les risques RSE d'un fournisseur ?
L'évaluation des risques RSE repose sur différents critères liés à l'environnement, aux droits humains, à l'éthique des affaires, aux achats responsables ou encore aux émissions carbone. Ces informations permettent d'intégrer les enjeux ESG dans les décisions achats.
Comment cartographier les risques fournisseurs à l'échelle mondiale ?
La cartographie des risques fournisseurs combine généralement les informations financières, les données de solvabilité, les risques pays, les critères RSE, les obligations réglementaires et les dépendances éventuelles, afin de prioriser les actions du pilotage du portefeuille.
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