FONCTIONS ACHATS
Analyse de la dépense
L'utilisation de notre solution d'analyse de la dépense présente de nombreux avantages pour la fonction achats, notamment en matière de vision et d'optimisation des coûts, de gestion des risques, d'efficacité opérationnelle, de planification et de collaboration. Ainsi, EASYPICS permet aux acheteurs de prendre des décisions plus éclairées, stratégiques et efficaces, contribuant ainsi à la performance globale et à la compétitivité de l'entreprise.
Nos fonctionnalités
Pour identifier les pistes d'optimisation potentielles de gestion de la dépense.
Navigation
Notre nouvelle plateforme vous propose une expérience de navigation plus fluide, efficace et personnalisée.
Lecture par catégorie, par fournisseur, par entité
Le détail de tous vos chiffres de dépenses est disponible sur la plateforme, selon des trics qui vous allouent une visibilité personnalisée et simplifiée.
Détail factures
Grâce à l'intégration des factures issues de vos ERP mondiaux, la visibilité est complète sur la dépense. Vous gagnez en précision et en arguments de négociation pour une stratégie achats optimisée.
Taux de dépendance
Le taux de dépendance vous permet de contrôler la part de vos achats dans le chiffre d'affaires de chacun de vos fournisseurs (obligation de rachat possible si achats > 30% du CA fournisseur).
Vie des entreprises : rachat, fusion...
Les mouvements d’entreprises, tels que les rachats et les fusions, jouent un rôle crucial dans la dynamique du marché. Ils doivent être connus des acheteurs et des vendeurs, car ils impactent leurs portefeuille d’affaires. Un rachat d’entreprise, ou acquisition, se produit lorsqu’une entreprise en achète une autre pour étendre ses capacités, accéder à de nouveaux marchés ou obtenir des technologies spécifiques. Les fusions, quant à elles, impliquent la combinaison de deux entreprises pour former une nouvelle entité.
Conformité RSE
Nous avons créé la plateforme Conformitis, afin de suivre la conformité de vos fournisseurs.
Indicateurs et ratios
Sur nos principaux tableaux de bord, retrouvez les indicateurs les plus significatifs en lisibilité directe.
Alertes de performance
Paramétrez les alertes, afin de suivre la santé de vos fournisseurs de manière étroite.
Les bénéfices clés de l'analyse de la dépense pour les acheteurs
Un logiciel d'analyse de la dépense représente un outil puissant pour acheteurs et les responsables des achats dans une entreprise. Voici les principaux intérêts et avantages de la solution EASYPICS :
Visibilité et transparence des informations
Consolidation des Données
Un logiciel d'analyse de la dépense permet de consolider les données provenant de différentes sources (fournisseurs, départements internes, systèmes ERP, etc.) en une seule plateforme. Cela offre une vue d'ensemble, juste claire et complète des dépenses de l'entreprise.
Traitement de 95 à 100% de vos bases
La transparence accrue sur des chiffres justes, grâce à une siretisation sans faille, aide les acheteurs à identifier les tendances, les anomalies et les opportunités d'économies. Une vision claire des dépenses aide à détecter les doublons, les erreurs de facturation et les écarts budgétaires.
Identification précise de l'activité fournisseur
Chez Easypics, nous positionnons chaque dépense de votre base de donnée, dans la juste catégorie de votre segmentation achats. Ainsi, vos analyses sont plus pertinentes.
Agrégation des informations d'enrichissement
Pour compléter vos chiffres, nous intégrons sur notre plateforme tous types d'informations sur les entreprises, autant financières qu'extra financières, ainsi que des évaluations. Gérez ainsi plus facilement la performance de vos fournisseurs, en regard de vos courants d'affaires.
Gestion des Risques
Conformité et réduction des risques fournisseurs
En surveillant les fournisseurs grâce à l'information BtoB, les acheteurs peuvent s'assurer que les achats sont conformes aux politiques internes et aux régulations externes (RSE, Sapin 2, obligations de vigilance), réduisant ainsi les risques de non-conformité et les sanctions potentielles.
Relations avec les fournisseurs
Les données précises et les analyses permettent de maintenir des relations plus transparentes et productives avec les fournisseurs, améliorant ainsi la compétitivité de l'offre de manière efficace.
Amélioration de l'efficacité des acheteurs
Focus achats stratégiques
L'automatisation des processus de collecte et d'analyse des données de dépense réduit le temps et les efforts nécessaires pour effectuer ces tâches manuellement. Les acheteurs peuvent se concentrer sur des activités stratégiques plutôt que sur des tâches administratives.
Rapports et reporting
Enfin, notre plateforme d'analyse de la dépense offre offre des capacités de reporting avancées pour les acheteurs, afin de suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et prendre des décisions basées sur des données à jour.
ROI : optimisation des coûts et de la marge brute
Identification des opportunités d'économies
Grâce à l'analyse détaillée des dépenses, les acheteurs peuvent identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées, obtenir de meilleures remises et consolider leurs achats auprès de fournisseurs stratégiques. L'exercice d'analyse de la dépense permet également l'optimisation des primes de volumes, voir de la trésorerie.
Négociation avec les fournisseurs et compétitivité
Avec des données précises sur les volumes d'achat, les acheteurs peuvent négocier de manière commune (entités juridiques sœurs d’un même groupe, prestations identiques) et plus efficacement auprès de leurs fournisseurs. Ils peuvent ainsi se baser sur des informations concrètes, et c'est ce qui fait la différence dans l'argumentation. Cela les aide à améliorer leurs conditions tarifaires, de livraison et de paiement, ou encore à offrir une meilleure qualité.
Stratégie achats
Par ailleurs, l'accès à ces analyses détaillées permet de mettre en place des stratégies d'achat efficaces, alignées sur les objectifs financiers de l'entreprise. En analysant et comparant également les tendances, les acheteurs peuvent prévoir les dépenses futures avec plus de précision. Cela aide à mieux planifier les budgets et à anticiper les approvisionnements.
L'équipe à votre service
Jérôme Naslin
Président Fondateur
Ancien acheteur de métier, Jérôme connaît bien vos problématiques et réfléchit nos solutions décisionnelles pour y répondre.
Benoit Karci
Directeur Informatique
Benoît manage l’équipe informatique, et garantit la fluidité et le bon fonctionnement de nos solutions logicielles.
Fabrice Bourdel
Directeur Systèmes
Fabrice développe nos applications logicielles depuis plus de 20 ans maintenant, pour vous y aider à y voir clair dans vos données achats.
FAQ sur l'analyse de la dépense
Qu'est ce qu'une analyse de dépense achats?
L'analyse de la dépense consiste à consolider et structurer les achats d'une entreprise afin d'identifier les volumes, les fournisseurs, les catégories d'achats et les opportunités d'économies.
Comment consolider les données de plusieurs ERP ?
Une solution de spend analysis permet de centraliser les données issues de plusieurs ERP, logiciels comptables ou fichiers Excel dans un référentiel unique.
Comment identifier les économies potentielles sur les achats ?
L'analyse de la dépense met en évidence les doublons fournisseurs, les écarts de prix, les achats hors contrat et les opportunités de mutualisation.
Quelle est la différence entre spend analysis et cartographie achats ?
L'analyse de la dépense permet de comprendre précisément où sont dépensés les budgets achats, tandis que la cartographie achats aide à visualiser les catégories stratégiques, les risques fournisseurs et les leviers de performance. Les deux approches sont complémentaires et permettent d'améliorer le pilotage des achats. Pour aller plus loin, découvrez notre solution de cartographie achats.
Pourquoi réaliser une analyse de la dépense fournisseurs ?
Une analyse des dépenses permet d’identifier les leviers d’économies, de rationaliser le panel fournisseurs, de mieux piloter les contrats et de sécuriser les risques achats et financiers.
Quels indicateurs suivre dans un tableau de bord achats ?
Les principaux KPI achats sont : volume de dépenses, économies réalisées, dépendance fournisseurs, concentration achats, achats hors contrat, délais de paiement et risques fournisseurs. Nos tableaux de bord achats vous permettent de visualiser clairement vos données, afin d'identifier vos enjeux prioritaires.
Une solution de spend analysis peut-elle intégrer des données RSE et financières ?
Oui, certaines plateformes permettent d’enrichir les dépenses avec des données financières, ESG, carbone ou conformité fournisseurs afin d’obtenir une vision globale des risques.
Quels sont les bénéfices d’une solution de spend analysis pour les directions achats ?
Une solution de spend analysis améliore la visibilité achats, accélère la prise de décision, réduit les coûts et facilite le pilotage stratégique des fournisseurs.
Nos clients sont satisfaits
"L’on observe que la valeur au sein des organisations provient, de plus en plus, de l’intelligence croisée entre les métiers et les départements fonctionnels ."
"EASYPICS peut nous fournir des reportings analytiques utiles aux prises de décision. J’avais eu l’occasion d’apprécier son efficacité lors d'une coopération au cours de ma vie professionnelle antérieure. "
"Grâce à son expertise de la data, EASYPICS a permis à BPCE Achats de s'appuyer sur des données fiables."
Nos clients sont satisfaits
"L’on observe que la valeur au sein des organisations provient, de plus en plus, de l’intelligence croisée entre les métiers et les départements fonctionnels ."
"EASYPICS peut nous fournir des reportings analytiques utiles aux prises de décision. J’avais eu l’occasion d’apprécier son efficacité lors d'une coopération au cours de ma vie professionnelle antérieure. "
"Grâce à son expertise de la data, EASYPICS a permis à BPCE Achats de s'appuyer sur des données fiables."
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