FONCTIONS ACHATS - RSE
Conformité RSE
La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est devenue un enjeu central pour les entreprises, visant à intégrer les préoccupations sociales, environnementales et éthiques dans leurs activités. La législation évolue en permanence et se structure, autour des reportings attendus par les parties prenantes sur le sujet.
Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) : êtes-vous de votre conformité ?
En tant qu'entreprise, il est important de connaître les obligations liées à la Responsabilité Sociétale des Entreprises. De plus en plus regardée, il est essentiel de prendre ce sujet en pleine considération, pour répondre aux attentes de vos clients, partenaires et investisseurs, et éviter les risques de non-conformité.
Connaissez-vous bien les principes de la RSE ?
- Considérez-vous les critères environnementaux (ESG) dans vos reportings ?
- Intégrez-vous des pratiques éthiques et responsables dans vos chaînes d'approvisionnement ?
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La Responsabilité Sociétale des Entreprises se renforce
Qu'est-ce que la Responsabilité Sociétale des Entreprises ?
La RSE est une démarche volontaire qui pousse les entreprises à aller au-delà des exigences légales pour adopter des pratiques bénéfiques pour la société et l'environnement. Ces engagements incluent des aspects tels que la réduction de l'empreinte carbone, le respect des droits humains, la promotion de la diversité, et la transparence sur les conditions de travail tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
Pour les fonctions achats et gouvernance
Quelles sont les actions à mettre en place pour la conformité RSE ?
Pour répondre aux exigences de la RSE et améliorer votre impact sociétal, voici quelques recommandations :
- Évaluer vos pratiques : Mettez en place une évaluation de vos pratiques en matière d'impact environnemental, social et de gouvernance (ESG).
- Réduire votre empreinte carbone : Adoptez des stratégies pour minimiser l’impact environnemental de votre activité, telles que la gestion durable des ressources et la réduction des émissions de CO2.
- Garantir des conditions de travail éthiques : Assurez-vous que vos fournisseurs respectent les droits des travailleurs, qu’ils offrent des conditions de travail sûres et qu’ils ne pratiquent pas de travail forcé ou illégal.
- Contribuer à la communauté : Encouragez des actions locales et sociales en soutenant des projets communautaires et en engageant vos collaborateurs dans des initiatives solidaires.
Quels sont les documents à fournir pour démontrer votre engagement RSE ?
En cas de contrôle ou de demande d’un client, vous devez être en mesure de présenter des rapports de transparence et des preuves de vos engagements :
- Critères ESG : Indicateurs précis et comparables sur vos performances environnementales et sociales.
- Certifications environnementales : Comme ISO 14001 pour la gestion environnementale ou ISO 26000 pour la responsabilité sociétale.
- Évaluations des fournisseurs : Système d'avis et notations prouvant que vos partenaires sont alignés avec vos attendus en matière de RSE.
Simplifiez la gestion de votre conformité RSE avec notre solution logicielle
Notre solution logicielle facilite la gestion de votre conformité RSE et vous permet de piloter efficacement vos engagements :
- Collecte des données par nos équipes : Centralisez les informations sur les pratiques RSE de vos fournisseurs et partenaires avec nos questionnaires dédiés, informations et documents correspondants sur chacun de vos fournisseurs.
- Suivi en temps réel : Nos outils vous permettent de suivre vos performances et d'identifier les domaines à améliorer.
- Mises à jour régulières : Nous assurons la mise à jour continue de vos données, pour toujours répondre au mieux aux attentes de vos parties prenantes.
Un service complet pour la gestion de votre RSE
Notre solution ne se limite pas à la collecte et au suivi des informations RSE. Nous vous offrons un service complet pour assurer la gestion efficace de votre politique RSE :
- Accompagnement personnalisé : Nous travaillons directement avec vos équipes et partenaires pour vous guider dans l'intégration de la RSE et faire de vos achats, des achats responsables (RSE et devoir de vigilance, NIS2, Loi Sapin 2 etc).
- Stockage sécurisé et transparent : Nous garantissons un stockage sécurisé de tous vos documents relatifs à la RSE (dont obligations de vigilance, bilan carbone etc), vous permettant de les présenter facilement en cas de contrôle ou d’audit.
- Synchronisation avec vos systèmes : Intégrez nos outils avec vos plateformes existantes pour une gestion simplifiée et automatisée.
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FAQ sur la conformité RSE
Pourquoi la conformité RSE est-elle devenue un enjeu majeur pour les entreprises ?
La conformité RSE ne se limite plus à une démarche volontaire ou à une question d'image. Les entreprises doivent désormais démontrer qu'elles connaissent leurs fournisseurs, évaluent leurs risques et prennent en compte les impacts environnementaux, sociaux et éthiques de leur chaîne d'approvisionnement.
Concrètement, un fournisseur impliqué dans une affaire de corruption, de travail dissimulé, de non-respect des droits humains ou présentant un mauvais bilan environnemental peut exposer l'entreprise à des risques financiers, juridiques et réputationnels importants. Les réglementations telles que la CSRD, le devoir de vigilance ou la loi Sapin II renforcent également les exigences en matière de transparence et de suivi des fournisseurs.
Disposer d'informations fiables sur ses fournisseurs permet ainsi de sécuriser ses achats, répondre aux obligations réglementaires et démontrer ses engagements auprès de ses clients, investisseurs et partenaires.
Comment évaluer la conformité RSE de ses fournisseurs ?
L'évaluation repose généralement sur la collecte d'informations et de justificatifs portant sur les engagements environnementaux, sociaux, éthiques et réglementaires des fournisseurs. Les questionnaires, documents de conformité et indicateurs ESG permettent d'identifier les fournisseurs les plus exposés aux risques et de mettre en place des plans d'amélioration adaptés.
Pourquoi intégrer des informations extra-financières dans les reportings achats ?
Les critères extra-financiers permettent d'enrichir les analyses achats en intégrant les enjeux ESG, carbone, éthiques et réglementaires. Ils offrent une vision plus complète du portefeuille fournisseurs et facilitent le pilotage des achats responsables ainsi que le respect des obligations de reporting.
Ces informations viennent finalement compléter la vision financière classique, dans un esprit de double matérialité, et pour une vision plus large de chaque fournisseur de la base.
Quelles sont les principales réglementations liées à la conformité fournisseurs (incontournables pour la fonction achats) ?
Selon leur taille et leur activité, les entreprises peuvent être concernées par différentes réglementations telles que le devoir de vigilance, la CSRD, la Loi Sapin II, les obligations de vigilance, liées aux achats responsables ou encore certaines exigences sectorielles. Ces réglementations impliquent souvent une meilleure connaissance des fournisseurs et une surveillance accrue des risques.
N'hésitez pas à consulter régulièrement notre blog, sur lequel vous trouverez des articles intéressants sur ces sujets.
Comment automatiser la collecte des informations de conformité fournisseurs ?
Les plateformes spécialisées permettent de centraliser les questionnaires, les justificatifs et les informations réglementaires afin d'automatiser les relances, les contrôles et les mises à jour. Les équipes achats et conformité gagnent ainsi un temps précieux tout en améliorant la fiabilité des données collectées.
Quel est le lien entre conformité RSE et achats responsables ?
Les achats responsables visent à intégrer des critères environnementaux, sociaux et éthiques dans les décisions achats. La conformité RSE fournit les informations nécessaires pour évaluer les fournisseurs, mesurer leur niveau d'engagement et suivre les objectifs de développement durable de l'entreprise.
Comment la conformité RSE contribue-t-elle à la maîtrise des risques fournisseurs ?
Une meilleure connaissance des fournisseurs permet d'identifier plus rapidement les risques réglementaires, financiers, réputationnels ou opérationnels susceptibles d'impacter l'entreprise. La conformité RSE participe ainsi à la sécurisation de la chaîne d'approvisionnement et à l'amélioration de la résilience de l'organisation.
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