Facturation électronique 2026 : vos données tiers sont-elles prêtes ?
Depuis plusieurs mois, les entreprises reçoivent des messages demandant leur numéro SIREN et principales informations légales, justifiant de leur enregistrement au greffe du Tribunal de Commerce. Ce n’est pas anodin : la facturation électronique obligatoire, qui entre progressivement en vigueur à partir de 2026, impose que chaque entité émettrice ou réceptrice de facture soit parfaitement identifiée.
Et cela passe par une donnée clé : le SIREN.
Obligations pour la facture électronique en 2026 : il est urgent de fiabiliser vos données fournisseurs et clients
Facture électronique : contexte règlementaire
Rappel du retroplanning de la facturation électronique désormais fixé pour 2026 :
➡️ 1er septembre 2026 : toutes les entreprises françaises devront être capables de recevoir des factures électroniques.
➡️ 1er septembre 2027 : elles devront également pouvoir en émettre.
🔎 Source : Direction Générale des Finances Publiques – réforme de la facturation électronique, France, 2024
Pour être conforme, chaque facture devra comporter un identifiant légal fiable (SIREN ou SIRET) pour chaque client et fournisseur. Or, d’après plusieurs études (INSEE, Altares, Deloitte), 20 à 30 % des bases tiers d’entreprises contiennent des erreurs ou doublons, notamment sur ces champs critiques.
Le problème principal : des bases “tiers” rarement à jour
-
SIREN manquant ou erroné, souvent remplacé par des codes internes ou des appellations commerciales obsolètes.
-
Doublons entre filiales, établissements ou sociétés du même groupe.
-
Adresses postales incomplètes (ce qui impacte fortement les plateformes de e-invoicing).
-
Données TVA non harmonisées ou mal formatées.
Résultat : factures rejetées, retards de paiement, pertes de temps dans les rapprochements comptables, et sous performance des équipes.
La solution : Siréner et dédoublonner vos bases
Chez Easypics, nous accompagnons depuis plus de 10 ans les directions achats, finance et comptabilité dans la fiabilisation et l’enrichissement de leurs référentiels tiers.
Notre approche repose sur :
- Sirénage automatique de vos données (recherche du bon SIREN/SIRET via les bases INSEE et INPI).
- Détection et fusion intelligente des doublons (entre établissements, groupes ou dénominations proches).
- Enrichissement (raison sociale, adresse, métier, numéro de TVA intra communautaire, etc.).
- Mise en qualité continue, pour garder vos données à jour dans le temps.
Pourquoi agir maintenant ?
- La facturation électronique va rendre visible et obligatoire la qualité de vos données tiers.
- En cas d’erreur, les factures seront refusées par les plateformes publiques et privées (Chorus Pro, PDP, PPF…).
- Un sirénage complet et un dédoublonnage peuvent être réalisés en quelques jours, à partir de votre fichier existant.
👉 Transformez l’obligation à votre avantage dès maintenant, et faites en sorte que la conformité imposée par la facturation électronique devienne le socle d’une transformation digitale performante et durable.
Pour conclure
Avant que la facturation électronique ne devienne une contrainte, transformez-la en opportunité pour améliorer votre base clients/fournisseurs. Réalisez votre cartographie clients et fournisseurs, et renseignez les informations incontournables sur vos partenaires commerciaux pour piloter le risque.
Fiabiliser, siréner, dédoublonner : 3 étapes clés pour une donnée prête pour 2026.
👉 Contactez-nous pour un diagnostic gratuit de votre base tiers.
