BPCE Achats

Au coeur de la consolidation des données de dépenses pour l’optimisation des achats

"Grâce à son expertise de la data, Easypics a permis à BPCE Achats de s’appuyer sur des données fiables, pour une consolidation et une analyse fine de nos bases de dépenses."

Contexte

BPCE Achats

Le Groupe BPCE, issu de la fusion des Banques Populaires et des Caisses d'Épargne, est un acteur majeur du secteur bancaire. Avec 237 collaborateurs dans sa filière achats, 56 000 fournisseurs et ses 3,5 milliards d'euros d'achats par an, BPCE devait relever un défi de taille : consolider les données de 66 bases comptables différentes.

En effet, cette organisation complexe rend difficile l'obtention d'une vision globale et fiable des dépenses. A ce titre, le besoin d'harmoniser les pratiques et de centraliser les informations était donc essentiel pour optimiser les achats et renforcer le pilotage stratégique.

Projet

Objectifs initiaux

Au départ, le projet CODEX ( Consolidation des Dépenses Externes ) avait pour objectifs principaux :

1. Cartographier les fournisseurs : Soit, identifier et classer les fournisseurs selon les familles de dépenses.
2. Améliorer les performances achats : S'appuyer sur des informations complémentaires consolidées pour optimiser l'analyse achat.
3. Renforcer la gestion des relations fournisseurs : Mettre en place des outils adaptés pour améliorer la collaboration avec les fournisseurs stratégiques.

Bénéfices de la solution Easypics, experte dans la gestion de la data

De cette façon, Easypics s'est imposé comme une solution clé grâce à son expertise dans la gestion des données :

• Centralisation et fiabilité : "Grâce à son expertise de la data, Easypics nous a permis de consolider nos bases de dépenses (soit 66) et de produire une analyse fine des données", souligne Nathalie Bornard, Responsable du Management de la Relation Fournisseurs.
• Amélioration des performances : "Avec cette base, nos performances achats se sont nettement améliorées, tout comme notre contribution aux objectifs stratégiques du groupe", ajoute Florent Chemin, Responsable du Projet CODEX.
• Harmonisation des pratiques : Easypics a permis d'uniformiser le traitement des données tout en respectant les spécificités de chaque entité du groupe.

Résultats

Des résultats concrets et mesurables

Easypics a permis à BPCE d'actionner des leviers concrets pour des résultats probants, comme notamment :

• Simulation stratégique des achats : BPCE a optimisé son plan achats en s’appuyant sur des analyses comparatives des dépenses, identifiant ainsi bien mieux les leviers d’optimisation.
• Amélioration de la relation fournisseurs : Les données qualifiées ont facilité le suivi des fournisseurs, renforçant la collaboration et la transparence.
• Tableaux de bord performants : Easypics a permis de mettre à disposition des tableaux de bord détaillés et pertinents pour le management, facilitant le pilotage des achats.
• Centralisation réussie : enfin, 66 bases comptables ont été consolidées, offrant une vue unifiée des dépenses et ouvrant la voie à des économies d’échelle ainsi qu'à une stratégie achats efficace.

"Avec ce socle, nos performances achats se sont améliorées, ainsi que la contribution aux objectifs de la filière achats du Groupe BPCE." 

Source : Témoignage recueilli par Aurélie Bosc, Directrice Marketing et Développement EASYPICS, auprès de Nathalie Bornard, Responsable du Management de la Relation Fournisseurs chez BPCE et Florent Chemin, Responsable du Projet CODEX.