JCDecaux

Mise en place structurée et suivi rigoureux des économies réalisées

Contexte

JCDecaux
Avec un chiffre d’affaires de près de 4 milliards d’euros en 2019, JC Decaux est le numéro un mondial de la communication extérieure, présent dans 80 pays et impliqué dans des projets de mobilier urbain, de transport et d’affichage grand format. Fort de ses 13 000 collaborateurs, le groupe s’engage dans des achats responsables, alignés avec les normes de conformité (lois Sapin 2, RGPD, Devoir de Vigilance).

Projet

Objectifs initiaux
JC Decaux recherchait une solution permettant de centraliser et de cartographier les fournisseurs à l’échelle internationale, avec une facilité d’utilisation essentielle pour les équipes d’achats réparties dans différents pays. Les objectifs incluaient :

• Un outil de centralisation des données fournisseurs pour une visibilité et une analyse claires de tout le portefeuille achats,
• La possibilité de suivre et de présenter les économies et actions réalisées sur chaque catégorie d’achats auprès de la direction, permettant ainsi de mesurer l’efficacité des stratégies, qu’elles soient directes ou indirectes.

Bénéfices de la solution Easypics
La solution Easypics a non seulement facilité l’accès aux données, mais elle a également renforcé le contrôle et le suivi des résultats des initiatives achats. Grâce à des rapports réguliers et des tableaux de bord intuitifs, les équipes de JC Decaux peuvent aujourd’hui :

• Analyser en détail leur portefeuille fournisseurs pour identifier des leviers d’économies,
• Présenter des rapports structurés à la direction sur les gains réalisés,
• Apporter une vision globale des stratégies d’achat, en France, en Espagne, et dans d’autres pays.

Déploiement et Détails Techniques

• Systèmes ERP
  • JC Decaux opère actuellement sur deux systèmes ERP (SAP R3 et S4 Hana), et la solution Easypics s’interface parfaitement dans les processus existants. La migration des données vers S4 Hana a été optimisée pour garantir une transition fluide.
• Requêtes d’extraction
  • Des requêtes spécifiques ont été mises en place par l’IT JC Decaux, avec l’appui d’Easypics pour répondre précisément aux besoins des équipes achats.
• Base de fournisseurs
  • Actuellement, le système traite environ 4 000 fournisseurs en France et 2 000 en Espagne, avec des mises à jour mensuelles pour un nettoyage et une standardisation constants des données.

Résultats Concrets et Perspectives d’Avenir

Suite à une revue approfondie du projet pendant la crise sanitaire de COVID-19 et après trois ans de collaboration avec Easypics, JC Decaux a validé les résultats obtenus et confirmé l’élargissement du déploiement pour les années à venir :

• Validation des économies pour la France et l’Espagne,
• Extension du déploiement à 22 pays du groupe,
• Encouragement direct de M. Decaux pour poursuivre la mise en place d’économies mesurables et pérennes, avec la France et l’Espagne comme modèles,
• Élargissement des informations accessibles dans l’outil pour offrir aux acheteurs des options d’analyse encore plus riches.