Vinci Construction France

Easypics, la solution pour structurer et exploiter vos achats de données

" Notre vision des Achats est plus claire, et nous avons dorénavant une vraie capacité à analyser nos dépenses pour construire des plans d’action structurés."

Contexte : une organisation décentralisée et des défis de gestion des données

Vinci Construction France

Vinci Construction France, acteur majeur de la construction, compte 20 000 collaborateurs répartis dans 391 centres de profit. Avec un chiffre d'affaires de 5 776 milliards d'euros, sa stratégie d'achats repose sur 2 piliers fondamentaux :

• Créer de la valeur : Une démarche fondée sur le développement des achats responsables.
• Maîtriser le coût global : Optimiser les ressources pour maximiser les performances.

Cependant, plusieurs défis limitaient l'efficacité de la gestion des achats :

• Manque de centralisation : Les données étaient fragmentées, ce qui compliquait la consolidation des informations.
• Données difficiles à exploiter : L'absence d'outil structurant limitait la capacité à analyser les dépenses et à construire des plans d'action.
• Complexité organisationnelle : La dispersion des centres de profit nécessitait une solution flexible et adaptée à une organisation multi-sites.

Projet

Objectifs initiaux : centraliser les données et renforcer la performance achats

Vinci Construction France a lancé un projet ambitieux avec trois objectifs principaux :

• Structurer et centraliser les données achats : Offrir une vue consolidée pour mieux comprendre les dépenses et optimiser leur gestion.
• Renforcer la maturité achats : Développer une culture data-driven pour améliorer les analyses et les décisions stratégiques.
• Outiller les acheteurs : Fournir une plateforme intuitive permettant de consulter et d’analyser les données avant toute décision importante.

Bénéfices de la solution Easypics, partenaire sur mesure

Easypics s’est imposé comme la solution idéale pour répondre aux besoins spécifiques de Vinci Construction France :

• Déploiement rapide et efficace : En seulement 6 mois, Easypics a déployé une solution adaptée à l’organisation complexe du groupe, intégrant les particularités de ses 391 centres de profit.
• Une relation de confiance : "C’est cette relation qui a permis d’élaborer ce projet ambitieux en un temps record," souligne Pierre Bourgoin, Directeur Achats et Logistique.
• Structuration sur mesure : L’outil a été conçu pour consolider les données achats tout en respectant les spécificités locales de chaque entité.
• Facilité d’utilisation : Grâce à une interface intuitive, Easypics permet aux équipes de visualiser les informations liées aux fournisseurs, par chantier ou par catégorie d’achats.

Valeur ajoutée : une solution au service des données et des processus

Easypics se distingue par son ingénierie avancée, qui facilite la gestion et l’analyse des données :

• Visualisation des fournisseurs par chantier : Les informations sont consultables par projet, avec un lien direct au niveau d’affaires engagé.
• Qualification approfondie des entreprises : Les fournisseurs sont enrichis d’informations clés pour garantir des choix éclairés.
• Adaptation aux besoins spécifiques : L’outil permet de positionner précisément les fournisseurs en fonction de leurs activités et des critères définis par le groupe.

Résultats

Des bénéfices concrets pour la fonction achats

L’intégration d’Easypics a permis à Vinci Construction France de constater des résultats significatifs :

1. Données consolidées et accessibles : "Nous avons enfin accès à toutes nos données consolidées," explique Pierre Bourgoin. Cette centralisation permet une gestion simplifiée et plus efficace.
2. Maturité achats accrue : "Nous avons franchi un seuil de maturité achats." Easypics a aidé Vinci à structurer ses pratiques et à développer des stratégies d’achat claires.
3. Capacité d’analyse renforcée : L’outil permet de créer des plans d’action structurés, basés sur une analyse précise des dépenses.
4. Prise de décision optimisée : "Nos acheteurs consultent systématiquement la plateforme avant toute décision importante," ajoute Pierre Bourgoin.
5. Support pour la gestion des fournisseurs : Les informations enrichies (légales, financières, éthiques) permettent de mieux qualifier et suivre les fournisseurs.

"Nos acheteurs consultent systématiquement la plateforme avant toute décision achat importante."