Vinci Construction France

Gestion et évaluation des fournisseurs

« On a aujourd’hui une base de données accessible à tout le monde grâce à Easypics, toute l’entreprise peut aller consulter ou évaluer. »

Contexte

Vinci Construction France

Vinci Construction France, acteur majeur du secteur de la construction, regroupe 20 000 collaborateurs et collabore avec plus de 30 000 fournisseurs. Le groupe adopte une approche centrale sur la maîtrise du coût global et le développement d’achats responsables, déployés dans toutes ses entités.

Cependant, la gestion des relations fournisseurs, fondée sur une connaissance opérationnelle précieuse mais fragmentée importante, posait des défis. L’absence de centralisation des évaluations limitait la capacité du groupe à tirer parti de cette richesse d’information pour optimiser ses décisions et renforcer ses partenariats stratégiques.

Projet

Objectifs initiaux : structurer la connaissance opérationnelle

Le projet avait pour objectifs principaux :

1. Digitaliser la connaissance opérationnelle : Centraliser et structurer les évaluations fournisseurs réalisées par les équipes terrain pour rendre ces informations accessibles à tous.
2. Standardiser les pratiques d’évaluation : Fournir des grilles d’évaluation adaptées aux différents profils de fournisseurs pour harmoniser et enrichir les données recueillies.
3. Optimiser la gestion des fournisseurs : Utiliser les données consolidées pour mieux piloter la relation fournisseurs et améliorer les choix stratégiques pour les nouveaux projets.

Bénéfices de la solution Easypics, plateforme collaborative et structurante

Easypics a été choisi pour sa capacité à traiter, qualifier et centraliser efficacement les données d’évaluation des fournisseurs.

• Centralisation de la connaissance terrain : « Chacun faisait ses évaluations dans son coin, sans partage… Easypics nous a permis de regrouper ces informations grâce à des grilles d’évaluations adaptées, correspondantes au profil de chaque fournisseur », explique Matthieu Poylo, Directeur Outils & Achats Hors Production.
• Accessibilité et collaboration : « Nous avons aujourd’hui une base de données accessible à tout le monde grâce à Easypics, toute l’entreprise peut consulter ou évaluer », ajoute-t-il.
• Optimisation des processus : Grâce à son interface intuitive et à son ingénierie adaptée, Easypics permet de visualiser l’ensemble des fournisseurs ayant travaillé sur un chantier, de positionner les équipes opérationnelles, et de consulter l’historique des relations et des appréciations pour faire des choix éclairé sur les nouveaux projets.

Résultats

Une transformation majeure dans la gestion des fournisseurs

L’utilisation d’Easypics a permis à Vinci Construction France de constater des améliorations significatives :

1. Évaluations structurées et accessibles : Les évaluations internes, auparavant éparses et peu exploitées, sont désormais centralisées et partagées, offrant une vision globale des performances fournisseurs.
2. Collaboration renforcée : Easypics s’est transformé en une plateforme collaborative, favorisant l’échange véritable et la transparence entre les différentes entités du groupe.
3. Amélioration du pilotage fournisseurs : La plateforme permet de passer de 30 % à 75 % de fournisseurs et sous-traitants évalués, un objectif stratégique qui renforce le suivi et la qualité des partenariats.
4. Support aux nouveaux projets : Les conducteurs de travaux peuvent facilement accéder à l’historique des fournisseurs pour prendre des décisions éclairées et améliorer la gestion des nouveaux chantiers.

«  »Chacun faisait ses évaluations dans son coin, sans partage… Easypics nous a permis de regrouper ces informations avec des grilles adaptées à chaque profil de fournisseur. » 

Source : Témoignage recueilli par Aurélie Bosc, Directrice Marketing et Développement EASYPICS, auprès de Matthieu Poylo, Directeur Outils & Achats Hors Production de Vinci Construction France.