FONCTIONS ACHATS
Découvrez une solution décisionnelle clé en main
EASYPICS est la solution incontournable pour la fonction achats : nous nettoyons vos bases de données internationales pour les rendre exploitables, et nous les enrichissons en information à valeur ajoutée pour les métiers.
C’est ce processus qui vous permet d’exploiter pleinement les informations issues de vos propres systèmes pour vos analyses décisionnelles.
Une solution décisionnelle « tout en un »
Nous vous proposons différents modules répondant à vos problématiques d’analyse achats, enrichis d’informations à valeur ajoutée sur les entreprises de votre base fournisseurs.
Identifiez rapidement ce que nous pouvons vous apporter aux fonctions achats de l’entreprise avec une démo de quelques minutes. Entrez dans l’expérience EASYPICS !
Nos modules clés pour vos analyses décisionnelles achats
Le numéro de SIRET (ou équivalent pays) est l’identifiant de chaque entreprise. Sur cette base, EASYPICS retrouve les informations correspondant à chaque fournisseur de votre base.
Consolidation, et analyse des dépenses par fournisseur et entité. Catégorisation et tris multiples pour faciliter la lecture. Comparaison et évolution des niveaux de dépenses par période.
Centralisation des contrats.
Alertes et notifications.
Paramétrage complet des contrats (périmètres, rôles et autres variables).
Délégation des droits.
Activités métiers, solvabilité, liens capitalistiques, CA et bilans…
Obligations de vigilance, évaluation des mesures RSE, bilan carbone, évaluations des mesures de prévention de la corruption (Sapin 2)…
Evaluations personnalisées des fournisseurs, selon vos critères de notation internes.
Tris et sourcing sur base d’une note minimale.
On vous explique comment fonctionne notre solution décisionnelle achats
Chez EASYPICS, nous vous proposons des démos de l’outil, des formations complètes ou sur un point particulier, des tutoriels. De surcroit, l’interface est intuitive et fluide. Nos équipes sont également à votre disposition pour vous conseiller dans l’optimisation de vos achats d’entreprise.
Nos informations pour une gestion du risque optimale dans l’outil
Activité métier
Nous identifions chaque entreprise au sein de la segmentation achats ou ventes, afin de qualifier son métier avec précision. Notre segmentation est aussi à disposition.
Solvabilité
Suivez les scores de solvabilité de vos clients et fournisseurs dans le temps, afin de prévenir tout risque futur. Paramétrez facilement vos seuils et alertes.
Analyse financière
Connaître la santé financière de ses clients et fournisseurs, c’est se prémunir de risques de non paiement ou de défaut de livraison fondamentaux.
Liens capitalistiques
Maîtriser les liens capitalistiques, c’est maîtriser la structure d’un portefeuille de clients ou fournisseurs. C’est utile pour identifier de nouvelles opportunités.
Obligations de vigilance
Soyez prêt et à jour des documents à produire en cas de contrôle de l’AFA (Agence Française Anti corruption). Ou tout simplement en cas d’appel d’offres.
Mesures loi Sapin 2
La loi Sapin 2 lutte contre la corruption à travers 8 piliers. Le premier consiste à faire sa cartographie des risques clients et fournisseurs et à la suivre.
Bilan carbone
Calculez les scopes 1 2 et 3 de votre bilan carbone, et impliquez vos fournisseurs sur l’exhaustivité de la chaîne de valeur. Un incontournable.
Mesures RSE
Obtenir une vision macro des mesures mises en place en interne pour préserver la planète et favoriser les achats responsables.
Une interview de Jérôme Naslin,
PDG Fondateur d’EASYPICS, et acheteur de métier.
Questions clés data
Pourquoi faire appel à un spécialiste pour traiter vos bases données et informations fournisseurs ?
En quoi le traitement de vos bases de données est un métier à part entière ? Peut-on le faire en interne ?
Les questions clés autour des achats
Qui sont mes fournisseurs, quels sont les montants d’affaires engagés ? Comment organiser mes contrats ?
Comment être conforme aux lois émergentes pour la planète : CSRD, DPEF, bilan carbone et autres dispositifs verts ? Quelle est la solvabilité de mes partenaires commerciaux ?
Quelle est la réputation de mes fournisseurs en interne ?
Comment fiabiliser ma base de données internationales et gérer les doublons ?
%
des données de vos bases sont obsolètes chaque année…
1 2 3.. solution !
C’est parti pour décoller, attachez vos ceintures !
Informations et modules
Chaque module peut être utilisé indépendamment ou en complémentarité avec la siretisation ou les enrichissements souhaités.
Analyse de la dépense
Tant pour combattre l’inflation actuelle, que pour trouver de nouveaux gisements d’économies, il est intéressant d’avoir une visibilité sur vos dépenses. Easypics Décisionnel Achats vous propose des tableaux de bord appropriés pour suivre ces chiffres.
Contrathèque
La gestion des contrats peut s’avérer complexe, surtout au sein de groupes qui s’étendent au travers d’entités internationales. Notre outil organise la gestion de vos contrats et centralise les informations, pour une visibilité contrôlée.
Enrichissements en informations
Les nouvelles règlementations pour la planète exigent des entreprises qu’elles se mettent rapidement en conformité.
Faites vous accompagner d’experts et soyez prêt, tant en cas de contrôle des autorités, que pour majorité d’appels d’offres qui incluent désormais des formalités autour des obligations de vigilance, de la loi Sapin 2, et du bilan carbone.
Accédez à toutes les informations financières sur votre base fournisseurs : CA, bilans comptables, ratios financiers, liens capitalistiques et solvabilité dans le temps.
Evaluations fournisseurs
Tant pour consulter des avis sur un nouveau partenaire commercial, que pour en laisser, ce module vous permet de rassembler les évaluations, laissées par vos pairs, sur les compétences d’un fournisseur.
Siretisation des bases de données
L’étape incontournable pour exploiter ses données est d’être en mesure de les traiter. C’est un exercice chronophage, répétitif, et source d’erreur… Nous vous proposons de le faire pour vous, afin de vous aider à dégager du temps pour tâches à valeur ajoutée.
Notre dernière innovation !
Accédez au détail de vos factures sur la nouvelle plateforme EASYPICS
- Lecture des factures par fournisseur, par entité, par pays, par type, etc..
- Une vision des dépenses plus précise
- Des négociations plus performantes
Différence avec les solutions achats classiques
Solutions achats classique
Analyse des chiffres compliquée, difficile de remonter les bons chiffres
Travail à refaire à chaque nouvelle extraction !!
Pas d’accompagnement
Ce sont des solutions de tracking, pas de pilotage…
Solution EASYPICS
Simple d’utilisation
Facile à mettre en place
Toutes les réponses dont vous avez besoin en 1 seule plateforme
Nos équipes vous conseillent et vous aident à comprendre vos chiffres pour définir la meilleure stratégie achats
Nos clients sont satisfaits
« EASYPICS nous a permis de structurer et d’automatiser des consolidations achats, qui étaient manuelles et pas toujours fiables. »
« »Chacun faisait ses évaluations dans son coin, sans partage… Easypics nous a permis de regrouper ces informations avec des grilles adaptées à chaque profil de fournisseur. »
» Notre vision des Achats est plus claire, et nous avons dorénavant une vraie capacité à analyser nos dépenses pour construire des plans d’action structurés. »
« L’on observe que la valeur au sein des organisations provient, de plus en plus, de l’intelligence croisée entre les métiers et les départements fonctionnels . »
« EASYPICS peut nous fournir des reportings analytiques utiles aux prises de décision. J’avais eu l’occasion d’apprécier son efficacité lors d’une coopération au cours de ma vie professionnelle antérieure. «
« Grâce à son expertise de la data, EASYPICS a permis à BPCE Achats de s’appuyer sur des données fiables. »
ALORS N’ATTENDEZ PLUS !
Prêt à utiliser les bons outils ? Construisons vos succès dès maintenant !
