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Pourquoi structurer ses achats ?
Le référentiel achats permet de structurer, identifier et unifier les données. L'objectif final de cette démarche est de s'appuyer sur une base propre et renseignée pour optimiser les dépenses et maximiser la valeur ajoutée. Pour y parvenir, vous aurez besoin de mettre en place les outils suivants :
- Taxonomie sur mesure : Segmentation adaptée aux besoins spécifiques de l'entreprise.
- Méthode collaborative : Co-construction avec les équipes pour une adoption réussie.
En quoi consiste l'analyse de la dépense ?
L'analyse des dépenses, ou "spend Analysis", est un processus essentiel pour la fonction achats des entreprises. Elle vise à collecter, nettoyer, classer et analyser les données relatives aux dépenses afin d'optimiser les coûts, d'améliorer l'efficacité opérationnelle et d'assurer la conformité aux politiques internes.
Les principales étapes de l'analyse des dépenses incluent Collecte des données : Rassembler l'ensemble des informations sur les achats effectués, incluant les montants dépensés, les fournisseurs, les catégories de produits ou services, et les unités opérationnelles concernées.
Nettoyage et classification : Assurer la qualité des données en éliminant les doublons, corrigeant les erreurs et classifiant les dépenses selon une nomenclature cohérente, facilitant ainsi leur analyse.
Analyse des données : Examiner les dépenses sous divers angles pour identifier des opportunités de réduction des coûts, des inefficacités, des risques liés aux fournisseurs, et des possibilités de consolidation des achats.
Quels sont les bénéfices de l'analyse de la dépense pour la fonction achats ?
Les bénéfices de l'analyse des dépenses pour la fonction achats sont multiples :
- Réduction des coûts : En identifiant des leviers d'économies, tels que la rationalisation du panel fournisseurs ou la négociation de conditions plus avantageuses.
- Amélioration de la performance : En optimisant les processus d'achat et en renforçant la collaboration avec les fournisseurs stratégiques.
- Conformité et gestion des risques : En assurant le respect des politiques internes et en identifiant les dépenses non conformes ou à risque.
En somme, l'analyse des dépenses est un levier stratégique qui permet à la fonction achats de contribuer significativement à la rentabilité et à la compétitivité de l'entreprise.
Qu'est ce que le scope 3 ?
Le Scope 3 englobe l'ensemble des émissions indirectes de gaz à effet de serre (GES) résultant des activités d'une organisation, mais provenant de sources qu'elle ne possède ni ne contrôle directement. Ces émissions couvrent l'ensemble de la chaîne de valeur, tant en amont qu'en aval.
Quel est le rôle des donneurs d'ordres dans le calcul du bilan carbone ?
Le rôle des donneurs d'ordres est essentiel dans le bilan carbone, notamment en ce qui concerne les émissions du Scope 3, qui englobent les émissions indirectes liées à la chaîne de valeur, majeure partie des émissions totales d 'une entreprise.
Afin de calculer leur propre bilan carbone et agir sur leur empreinte carbone, les donneurs d'ordres ont besoin des informations qu'ils doivent obtenir de leurs fournisseurs.
A ce titre, les donneurs d'ordres jouent un rôle central dans la réduction des émissions de GES en influençant positivement l'ensemble de leur chaîne de valeur, et en les incitant à collaborer, contribuant ainsi à une économie plus durable et résiliente.
Qu'est ce qu'une taxonomie ?
Une taxonomie achats est un outil sur mesure, fondé sur les spécificités de l'entreprise, pour structurer les dépenses en catégories et familles adaptées.
Pourquoi faut-il intégrer des informations extra financières dans les reportings achats ?
Intégrer des informations extra-financières dans les reportings achats est essentiel pour plusieurs raisons stratégiques et opérationnelles :
1. Conformité réglementaire
- Les lois telles que la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) ou le devoir de vigilance imposé aux entreprises de documenter leur impact environnemental, social et de gouvernance (ESG). Ne pas se conformer exposer à des sanctions et des risques juridiques.
2. Réduction des risques
- Environnementaux et climatiques : Identifier les fournisseurs à forte empreinte carbone pour réduire les émissions du Scope 3 et anticiper les perturbations dues aux catastrophes climatiques.
- Sociaux : Évaluer les pratiques de travail et de sécurité des fournisseurs pour éviter des scandales ou des interruptions dans la chaîne d'approvisionnement.
3. Amélioration de la performance financière
- Les entreprises ayant une gestion durable et responsable sont mieux préparées aux évolutions du marché, réduisant leurs coûts (par exemple, par une optimisation des ressources), et s'attirant davantage d'investissements.
4. Avantage concurrentiel
- Répondre aux attentes croissantes des clients, investisseurs et autres parties qui privilégient les produits et services respectueux des critères ESG. Une chaîne d'approvisionnement durable renforce la réputation et la compétitivité.
En somme, l'intégration d'informations extra-financières dans les reportings achats permet non seulement de gérer les risques, mais aussi d'anticiper les tendances futures, tout en alignant l'entreprise sur des pratiques responsables et durables.
Que représente le scope 3 dans le bilan carbone ?
Le Scope 3 représente souvent la majeure partie de l'empreinte carbone d'une entreprise, pouvant constituer jusqu'à 90 % de ses émissions totales. Sa prise en compte est donc cruciale pour une évaluation complète et précise de l'impact environnemental d'une organisation.
Quel est la valeur ajoutée d'une contrathèque ?
Une contrathèque permet une gestion centralisée et optimisée des contrats. En adoptant une contrathèque, les acheteurs peuvent ainsi optimiserle suivi de leurs fournisseurs, assurer une meilleure conformité et renforcer la performance globale de l'entreprise.
Les informations que vous proposez sont elles fiables ?
Les informations qui renseignent les tableaux de bord d'EASYPICS, financières, comme extra-financières, sont issues de bases open sources, de fournisseurs d'informations reconnus ou viennent directement de vos fournisseurs. Les sources ne peuvent être plus fiables que celles que nous vous proposons.
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