FONCTIONS ACHATS – VENTES
Gestion des contrats
La gestion centralisée des contrats est un véritable atout pour les acheteurs. Elle permet d’optimiser les coûts et de renforcer les relations commerciales. En centralisant les informations contractuelles, la contrathèque d’Easypics participe à améliorer l’efficacité opérationnelle de vos acheteurs, à réduire les litiges et à assurer la conformité réglementaire par le cadrage. Une gestion des contrats efficace prépare les entreprises aux défis futurs, favorisant ainsi la croissance, la marge et la prise de décision stratégique.
Nos fonctionnalités incontournables
Découvrez les fonctionnalités particulières de la contrathèque EASYPICS.
Historique des mouvements d’entreprises : rachat, fusion...
Les mouvements d’entreprises, tels que les rachats et les fusions, jouent un rôle crucial dans la dynamique du marché. Ils doivent être connus des acheteurs et des vendeurs, car ils impactent leurs portefeuille d’affaires. Un rachat d’entreprise, ou acquisition, se produit lorsqu’une entreprise en achète une autre pour étendre ses capacités, accéder à de nouveaux marchés ou obtenir des technologies spécifiques. Les fusions, quant à elles, impliquent la combinaison de deux entreprises pour former une nouvelle entité.
Alertes de reconduction
Nos alertes de reconduction sont paramétrables, et vous permettent de préparer et d’anticiper les décisions à prendre, selon la périodicité qui vous convient.
Historique des contrats
Avoir un historique complet et accessible des contrats de l’entreprise facilite les audits internes et externes. Cela assure également la conformité avec les réglementations et les politiques internes.
– Historique des contrats en cours et échus, et reconduits,
– Contacts,
– Montants, conditions et informations particulières,
– Personnes en charge dans l’entreprise,
Etc
Centralisation de l'information
Tous les contrats, avenants, informations sur les entreprises au même endroit.
Pour un accès facilité à tous : tant en cas de contrôle, qu’en cas de question, ou besoin de reporting et d’analyse.
La centralisation de contrats : pourquoi ?
La vocation d’une contrathèque, ou logiciel de gestion des contrats, est de transformer la façon dont les entreprises négocient, exécutent et suivent leurs accords commerciaux, apportant de nombreux avantages opérationnels et stratégiques.
Pour la fonction achats
Optimisation des coûts
Un système de gestion de contrats centralisé aide les acheteurs à suivre les dépenses et à s’assurer que les fournisseurs respectent les conditions de prix convenues. Cela permet de détecter les écarts par rapport au budget et de négocier des conditions favorables lors du renouvellement des contrats.
Minimisation des risques
L’engagement contractuel favorise le respect de toutes les conditions et obligations négociées. Cela inclut le respect des délais de livraison, des spécifications de qualité et des engagements de service. Une conformité accrue réduit le risque de litiges sur des non-conformités, retards de livraison ou écarts de prix notamment.
Renforcement des relations
La transparence et la clarté offertes par une gestion de contrats rigoureuse favorisent des relations plus solides et plus fiables avec les fournisseurs. Les acheteurs peuvent suivre les performances des fournisseurs, identifier les opportunités d’amélioration et collaborer pour optimiser la chaîne d’approvisionnement.
Pour les différentes fonctions de l’entreprise
Efficacité opérationnelle de la gestion des contrats
La centralisation des contrats dans un système unique réduit les tâches administratives manuelles et améliore l’efficacité des processus. Les parties prenantes peuvent accéder rapidement aux informations contractuelles, ce qui facilite la prise de décision et la résolution des problèmes.
Gestion des contrats et conformité règlementaire
Les entreprises doivent souvent se conformer à des réglementations complexes et en constante évolution. Un logiciel de gestion de contrats aide à s’assurer que tous les accords respectent les exigences légales et réglementaires, réduisant ainsi les risques de sanctions et d’amendes.
Amélioration de la conformité
Par ailleurs, les entreprises doivent souvent se conformer à des réglementations complexes et en constante évolution. Un logiciel de gestion de contrats aide à s’assurer que tous les accords respectent les exigences légales et réglementaires, réduisant ainsi les risques de sanctions et d’amendes.
ROI : cadrage et économies
Efficacité opérationnelle de la gestion des contrats
La centralisation des contrats dans un système unique réduit les tâches administratives manuelles, permet de gagner du temps et améliore l’efficacité des processus. Les parties prenantes peuvent accéder rapidement aux informations contractuelles, ce qui facilite la prise de décision et la résolution des problèmes.
Négociations et économies
La mise en commun des négociation représente le principal levier d’économies apporté par un logiciel de suivi des contrats. Ce suivi le rend également calculable sur notre plateforme, en assure le suivi et l’optimisation.
L’équipe à votre service
Jérôme Naslin
Président Fondateur
Ancien acheteur de métier, Jérôme connaît bien vos problématiques et réfléchit nos solutions décisionnelles pour y répondre.
Benoit Karci
Directeur Informatique
Benoît manage l’équipe informatique, et garantit la fluidité et le bon fonctionnement de nos solutions logicielles.
Nicolas THivolle
Développeur Front Office
Nicolas a développé l’interface utilisateur de la contrathèque dès sa première version, qu’il a enrichi et adapté aux besoins clients ensuite.
Nos clients sont satisfaits
« Avec EASYPICS, nous avons construit notre contrathèque selon nos besoins, et nous maintenons à jour toutes les informations indispensables au suivi fournisseurs. »
ALORS N’ATTENDEZ PLUS !
Prêt à être efficace ? Dynamisons dès maintenant vos performances de demain.
