Optimiser votre relation fournisseurs – webinaire achat

Optimiser votre relation fournisseurs

Lors de ce webinaire achats sur le thème « Optimiser votre relation fournisseurs », organisé par Altares dans le cadre du « Procurement Program », des experts ont partagé leurs expériences sur l’utilisation stratégique des données pour obtenir une vision globale des fournisseurs. Cet événement visait à fournir des solutions concrètes aux acheteurs d’entreprises, afin de renforcer leur stratégie et leur prise de décision grâce à des outils performants. Ce résumé met en évidence les points clés discutés et souligne l’apport d’EASYPICS dans ce domaine.

Merci encore à Altares, pour cette participation, et ce partage de valeur auprès de la fonction achats. 😊 

Points clés abordés

L’importance de la connaissance des fournisseurs

👉 Intervention de Sandra Birtel – Fondatrice, BLL Consulting

La connaissance approfondie des partenaires commerciaux est essentielle pour identifier et mitiger les risques (falsification, corruption, compliance). Sandra Birtel a illustré ce point avec un exemple marquant : Mondelez International a été sanctionné pour ne pas avoir effectué de due diligence suffisante, entrainant une amende de 13 millions de dollars.

Par ailleurs, l’on constate également que 75% des affaires de corruption impliquaient des paiements effectués par des intermédiaires. Or, l’entreprise est responsable du comportement de ses fournisseurs et de toute personne qui travaille pour son compte.

Pratiques recommandées

• Établir un processus rigoureux de due diligence.
• Veiller à la responsabilité de l’acheteur sur toute la chaîne de commandement.
• Identifier les risques potentiels avant toute transaction.

Prendre des décisions unitaires et prédictives

👉 Intervention de Michael Lisch – Consultant Procurement, Altares

Michael Lisch a expliqué comment un référentiel fiable permet d’établir une base solide pour évaluer les risques financiers et opérationnels liés aux fournisseurs.

Indicateurs clés à suivre

• Comportement de paiement,
• Risque de défaillance,
• Trésorerie et santé financière.

Actions à entreprendre suivant le risque

• Risques faibles : Automatisation des processus,
• Risques élevés : Analyses approfondies et obtention de bilans complets,
• Mise en place de systèmes de gestion adaptés.

Gérer le risque à 360°

👉 Intervention d’Emmanuel Poidevin – PDG Fondateur, e-attestations

Emmanuel Poidevin a souligné l’importance d’une information fiable, actualisée et opposable pour satisfaire aux exigences de compliance. A cet effet, les acheteurs jouent un rôle de plus en plus central dans la gouvernance des fournisseurs et la gestion des documents légaux.

Pratiques clés

• Centraliser la collecte et la mise à jour des informations fournisseurs,
• S’assurer de la validité et de l’intégrité des données fournies,
• Garantir une traçabilité totale dans le cadre des audits.

Lier le risque à la dépense

👉 Intervention de Jérôme Naslin – PDG Fondateur, EASYPICS

Jérôme Naslin, fort de son expérience en tant qu’acheteur, a mis en avant l’analyse de la dépense comme élément fondamental pour évaluer les risques. A ce titre,  il essentiel de savoir avec quel partenaire et à hauteur de quel CA on s’engage. Pour cela, EASYPICS propose des outils pour :

• Identifier précisément les fournisseurs et leurs activités.
• Cartographier les risques financiers et stratégiques.
• Agréger des données fiables pour une analyse pertinente.

Critères essentiels pour les acheteurs

• Taux de dépendance des fournisseurs (poids dans leur CA).
• Identité des têtes de groupe.
• Actualité et fraîcheur des informations.
• Feedback des opérationnels via une évaluation complète.

Cas d’usage : EASYPICS permet à ses clients d’anticiper les risques majeurs en liant directement l’analyse des dépenses à des indicateurs de performance. Par exemple, la fiabilité des fournisseurs stratégiques est essentielle pour assurer la continuité des activités.

Conclusion et recommandations

Dans un contexte où les chaînes d’approvisionnement deviennent de plus en plus complexes et interconnectées, il est impératif pour les entreprises de repenser leur gestion des fournisseurs. Une approche basée sur les données offre des avantages stratégiques considérables :

• Réduction des risques : Identifier et mitiger les risques financiers, opérationnels et réglementaires avant qu’ils n’affectent l’entreprise.
• Efficacité opérationnelle : Centraliser et automatiser les processus pour gagner en temps et en précision.
• Prise de décision éclairée : S’appuyer sur des indicateurs clairs et pertinents pour piloter les relations fournisseurs.

Les outils et méthodologies présentés lors de ce webinaire illustrent la nécessité d’une collaboration étroite entre les parties prenantes et d’une intégration efficace des données multi-sources. Pour les acheteurs, cela signifie devenir des acteurs stratégiques au sein de leur organisation, capables de transformer des informations complexes en actions concrètes.

En conclusion, qu’il s’agisse de compliance, de performance ou de gouvernance, adopter une vision globale et informée des fournisseurs est la clé pour relever les défis d’aujourd’hui et saisir les opportunités de demain.