Dans un environnement économique où la performance des fournisseurs impacte la qualité des projets, il est essentiel de disposer d’un système d’evaluations fournisseurs. A cet effet, EASYPICS propose une solution digitalisée pour mesurer la fiabilité, la qualité et le respect des engagements fournisseurs. Ainsi, grâce à des questionnaires personnalisés, EASYPICS facilite la prise de décisions stratégiques, et à la gestion des risques.
Pourquoi évaluer ses fournisseurs ?
A ce propos, l’évaluation des fournisseurs constitue aujourd’hui un véritable levier de performance pour les entreprises. C’est ainsi qu’en identifiant les fournisseurs les plus performants, elle permet de garantir un niveau de service optimal. Egalement, elle contribue également à optimiser les coûts, grâce à la sélection de partenaires au meilleur rapport qualité/prix.
Par ailleurs, au-delà de l’aspect financier, cette démarche favorise aussi le respect des délais, grâce au choix des fournisseurs fiables. Elle joue enfin un rôle clé dans la réduction des risques, grâce à une surveillance active des fournisseurs. D’autre part, elle favorise le développement de relations durables avec les partenaires stratégiques, dans le cadre d’une collaboration de confiance.
À l’inverse, une mauvaise gestion des évaluations des fournisseurs peut entraîner des conséquences importantes : retards, non-conformités ou encore risques juridiques et financiers. C’est pourquoi il est essentiel d’adopter un suivi structuré et centralisé. A cet effet, une plateforme qui permet d’évaluer et d’optimiser la gestion des fournisseurs est un atout précieux.
Evaluations fournisseurs : des questionnaires sur mesure
Pour ces raisons, l’un des points forts de la solution EASYPICS réside dans sa capacité à proposer des questionnaires d’évaluation entièrement personnalisables.
Quels critères peuvent être évalués ?
En effet, chaque entreprise a des attentes spécifiques vis-à-vis de ses fournisseurs. C’est pourquoi EASYPICS permet de choisir les critères d’evaluations fournisseurs pertinents pour vous.
A titre d’exemple :
✨Qualité des produits ou services livrés.
✨Compétitivité des prix et transparence des coûts.
✨Respect des délais et capacité à tenir les engagements.
✨Flexibilité et réactivité en cas d’imprévus.
✨Proposition de solutions innovantes pour améliorer les processus.
✨Collaboration et facilité de communication.
Ainsi, l’entreprise peut ainsi bâtir un système d’évaluation adapté à ses enjeux spécifiques, qu’il s’agisse d’un suivi ponctuel ou d’une évaluation continue de la performance des fournisseurs.
Une notation claire pour une prise de décision rapide
Afin d’y répondre, l’évaluation des fournisseurs via EASYPICS a été pensée pour être intuitive. Pour cela, la plateforme utilise un système de notation par étoiles, permettant d’attribuer une note par critère. En complément, une recommandation globale est générée afin d’offrir une vision synthétique du fournisseur.
Pour faciliter l’analyse, nos tableaux de bord permettent d’identifier les points forts des fournisseurs et les axes d’amélioration par des détails complémentaires. Grâce à cette approche structurée, la prise de décision en interne devient plus fluide. Ainsi, sont mis en évidence les partenaires les plus performants ainsi que ceux nécessitant vigilance.
Des campagnes d’évaluation ciblées
En outre, il est à noter que l’un des défis de l’évaluation fournisseurs est d’obtenir des retours fiables. Pour cela, EASYPICS permet de cibler les personnes les plus à même d’évaluer un fournisseur, notamment :
🎯Chefs de projets, qui ont travaillé avec ce fournisseur.
🎯Responsables de chantiers, qui peuvent juger la qualité des services sur le terrain.
🎯Collaborateurs internes, ayant interagi avec le fournisseur.
C’est grâce à cette approche, et à des évaluations basées sur des expériences concrètes, qu’EASYPICS propose des données exploitables et concrètes.
Un système d’alerte pour prévenir les risques fournisseurs
Par ailleurs, au-delà de l’évaluation classique, EASYPICS intègre un système d’alertes permettant de détecter et signaler certaines anomalies ou comportements à risque.
🚨 Les alertes activables concernent des situations critiques telles que :
❌Utilisation de personnel non déclaré ou illégal.
❌Fourniture de faux documents administratifs.
❌Maltraitance constatée des travailleurs.
❌Tentative de corruption.
❌Conditions de travail abusives.
De fait, c’est en identifiant rapidement ces situations, que les entreprises peuvent agir rapidement pour éviter des risques juridiques, financiers et réputationnels.
Des informations centralisées
Par conséquent, l’un des atouts majeurs de notre solution est la centralisation des évaluations des fournisseurs au sein d’une plateforme globale, dédiée à l’analyse de la dépense et du risque fournisseurs pour l’entreprise.
Grâce à ces tableaux de bord, les entreprises peuvent comparer les fournisseurs en fonction de leurs évaluations, en triant les résultats selon les critères souhaités. Ainsi, cette approche permet d’obtenir une vision terrain complémentaire aux indicateurs financiers et administratifs. A ce titre, notre solution apporte une évaluation plus complète et objective des partenaires.
Ainsi, la plateforme EASYPICS participe à la vision et la prise de décision, notamment pour l’adaptation des stratégies d’achats et d’optimisation de la gestion des risques fournisseurs.
Pourquoi adopter EASYPICS ?
En résumé, EASYPICS offre une solution complète et intuitive pour évaluer ses fournisseurs et optimiser ses relations avec eux. Grâce à :
✅Des questionnaires personnalisables selon vos critères de sélection.
✅Une notation claire pour une prise de décision rapide.
✅Des campagnes ciblées pour des retours fiables.
✅Un système d’alerte pour prévenir les risques critiques.
✅Notre tableau de bord digitalisé pour une gestion optimisée.
