Où concentrer vos efforts de négociation ? Quels fournisseurs surveiller en priorité ? Comment disposer de chiffres fiables lorsque les données sont réparties entre plusieurs systèmes ?

Une solution de pilotage des achats vous aide à comprendre vos dépenses, à mieux connaître vos fournisseurs et à hiérarchiser vos actions. C'est dans cette optique qu'EASYPICS associe fiabilisation des données, analyse des dépenses et enrichissement des informations entreprises, avec des fonctionnalités de suivi des contrats et d’évaluation des fournisseurs.

Notre objectif : vous proposer des données fiables, une vision claire de vos dépenses et une meilleure connaissance de vos fournisseurs pour décider et agir de manière efficace et optimisée en tant qu'acheteur.

01 / FIABILISER

Pour piloter ses achats, il faut pouvoir consolider les dépenses et les rattacher aux bons fournisseurs, même lorsque les informations proviennent de plusieurs systèmes.

Un même fournisseur peut être enregistré sous des noms différents selon les filiales. Les identifiants incomplets et les catégories hétérogènes rendent les rapprochements difficiles. Les équipes passent alors du temps à vérifier les chiffres avant de pouvoir les analyser.

EASYPICS fiabilise les bases fournisseurs grâce à l’identification des entreprises, à la sirétisation et au rapprochement avec les identifiants locaux issus des registres de commerce à l’international.

CONCRÈTEMENT, UN EXEMPLE :

Vous souhaitez connaître le montant total acheté auprès d’un fournisseur par toutes vos filiales :

C'est la cohérence dans l'identification d'une base à l'autre qui permet de rapprocher les comptes correspondant à la même entreprise de manière fiable.

Votre bénéfice → Moins de rapprochements manuels, une base enfin fiable pour vos décisions.

02 / OPTIMISER

L’analyse des dépenses permet de repérer les achats dispersés, les volumes à mutualiser et les familles à renégocier.

Un total annuel donne une tendance, mais ne permet pas toujours de comprendre une hausse. L’acheteur doit pouvoir examiner les dépenses par catégorie, fournisseur, entité et période.

EASYPICS permet cette lecture à plusieurs niveaux, jusqu’au détail des factures lorsque les données correspondantes sont intégrées. La segmentation achats structure les analyses pour faire ressortir les familles sur lesquelles agir.

CONCRÈTEMENT, UN EXEMPLE :

Plusieurs entités achètent des prestations comparables auprès de fournisseurs différents. Vous avez besoin d'examiner l’intérêt d’une consultation commune et d’une négociation globale : la lecture de vos chiffres dans EASYPICS va vous être très utile pour le savoir.

Votre bénéfice → Des négociations préparées avec des données factuelles. Les économies dépendent ensuite des actions engagées et des conditions obtenues.

03 / ANTICIPER

Le suivi des risques nécessite de rapprocher les informations sur les fournisseurs de leur importance dans votre activité.

Une faible dépense peut concerner un composant indispensable. Plusieurs fournisseurs apparemment distincts peuvent aussi appartenir au même groupe et créer une concentration peu visible.

EASYPICS rapproche les dépenses des informations disponibles sur la solvabilité, les liens capitalistiques, la conformité et la RSE, selon les modules mobilisés. Ces éléments renforcent votre connaissance sur la criticité opérationnelle et vous permettent de prioriser et décider en fonction.

CONCRÈTEMENT, UN EXEMPLE :

Avant de renforcer une relation fournisseur, vous examinez sa santé financière, extra financière et son appartenance à un groupe déjà présent dans votre panel.

Votre bénéfice → Des investigations mieux renseignées et à jour, et des actions de prévention ciblées.

04 / SUIVRE

Un pilotage efficace repose sur des contrats accessibles, des échéances suivies et des évaluations partagées.

Un contrat conservé dans un dossier individuel, une date de préavis oubliée ou des retours utilisateurs dispersés peuvent compliquer une décision de renouvellement.

La contrathèque EASYPICS centralise les contrats et permet de paramétrer des alertes. Les évaluations fournisseurs structurent les appréciations à partir de critères définis par l’entreprise.

CONCRÈTEMENT, UN EXEMPLE :

À l’approche d’un renouvellement, vous consultez les engagements contractuels et les évaluations des équipes pour préparer votre décision.

Votre bénéfice → Des renégociations anticipées et une information mieux partagée.

05 / CONSOLIDER

Une solution de pilotage achats peut compléter votre ERP ou votre suite achats pour mieux exploiter leurs données.

Votre entreprise dispose déjà d’outils pour gérer les commandes et les factures. Pourtant, obtenir une vision transversale reste difficile lorsque plusieurs systèmes coexistent.

EASYPICS se positionne comme une plateforme de Data Intelligence Achats : elle exploite les données existantes, les fiabilise, les rend lisibles, et les enrichit. Ce n'est pas une couche supplémentaires, c'est une fonction indispensable pour une analyse juste.

CONCRÈTEMENT, UN EXEMPLE :

Tout est enfin en place de manière constante pour automatiser la récupération périodique de vos chiffres de dépenses, renseignés des informations qui enrichissent vos reportings et vous permettent de prioriser et décider pour évoluer vers une croissance constante, des économies optimisées et des achats les plus responsales possibles.

Votre bénéfice → Une vision fiable et consolidée pour orienter vos actions en contrôle.

Organiser vos processus, optimiser vos dépenses ou enrichir vos données : ces besoins sont bien différentes et font appel à des solutions spécifiques, même si elles sont souvent complémentaires.

Données entreprises seules

Non inclus : l'intégration des données est complémentaire pour alimenter les outils et processus.

Données entreprises seules

Identification et enrichissement à volonté selon la couverture.

Données entreprises seules

Non inclus : outil complémentaire nécessaire pour analyser les dépenses internes de l'entreprise.

Données entreprises seules

Indicateurs à contextualiser avec la relation achats : données open source disponibles (financières, juridiques, etc) et/ou constituées par les fournisseurs eux-mêmes ou par des experts (extra-financières notamment).

Données entreprises seules

Non inclus : hors du périmètre d’une offre de données seule.

Données entreprises seules

Accès à des informations sur les entreprises, mais la nécessité de les recontextualiser subsiste..

Comparaison indicative par catégorie. Les fonctionnalités et la couverture dépendent des offres, des modules souscrits et des intégrations réalisées.

La valeur d’EASYPICS : rapprocher vos dépenses et la connaissance de vos fournisseurs pour éclairer vos décisions.

En résumé : les outils de Business Intelligence constituent une option intéressante, encore aujourd'hui sous l'ère de l'IA, pour construire des tableaux de bord pertinents pour vos décisions.

Identifiez les données dont vous disposez et nous faisons le reste : exploitation, modélisation, maintenance régulière, structure du groupe et de l'environnement pour les analyser au mieux.

Commencez par vos besoins métiers. Définissez ensuite les données et les outils nécessaires pour les éclairer.

Quelles familles renégocier ? Quels fournisseurs examiner ? Sélectionnez deux ou trois cas d’usage pour guider votre choix.

Sont-elles exploitables en l'état ?  Y a t il plusieurs entités à consolider, des doublons à dédoublonner, quelques fournisseurs difficiles à identifier, etc ?

Avez-vous déjà la possibilité de mettre en regard vos chiffres de dépenses et toutes les informations sur les entreprises qui vous sont nécessaires à la prise de décision, mise en conformité légale etc ? Que vous manque-t-il ? Quelles sont les alternatives disponibles au niveau des outils appropriés ?.

Identifiez les sources, la fréquence des mises à jour et les responsabilités avec les Achats, la Finance et les équipes informatiques.

Suivez le temps de préparation des reportings, la qualité des identifications et les actions issues de vos analyses.