Pourquoi centraliser les informations extra financières de vos fournisseurs ?
Centraliser les informations extra financières de vos fournisseurs est aujourd’hui un enjeu majeur pour les entreprises engagées dans une démarche responsable. Easypics propose une solution innovante qui permet de rassembler, analyser et exploiter efficacement les données essentielles de vos fournisseurs, directement renseignées par eux, pour une gestion simplifiée et optimisée.
Grâce à Easypics, les informations extra financières de vos fournisseurs sont renseignées, notamment en matière de conformité RSE, de lutte contre la corruption, d’obligations légales et de bilan carbone. Ces données sont automatiquement centralisées sur vos tableaux de bord, vous offrant ainsi une vision globale et un gain de temps considérable.
Contrôle de l’AFA (Agence Française Anti corruption)
✅ Optimisez la centralisation des informations extra-financières : regroupez toutes les données clés en un seul endroit.
✅ Assurez votre conformité réglementaire et agissez en responsabilité : montrez que vous respectez les obligations de vigilance, les rapports liés au Devoir de Vigilance, de la Loi Sapin 2 et des normes ESG (bilan carbone).
✅ Simplifiez vos audits et contrôles : disposez d’une cartographie complète et actualisée de vos fournisseurs.
Focus : le devoir de vigilance (RSE)
Qu’est ce que le devoir de vigilance ?
La loi n°2017-399 du 27 mars 2017 impose aux grandes entreprises d’identifier et prévenir les atteintes graves aux droits humains, à la sécurité des personnes et à l’environnement causées par leurs activités et celles de leurs fournisseurs. C’est la mesure qui a lancé la notion de « Responsabilité » Sociétale des Entreprises (RSE).
Comment se conformer au devoir de voir de vigilance ?
Etablir un plan de vigilance :
- Une cartographie des risques sur la chaîne de valeur,
- Publier le plan de vigilance,
- Le mettre en œuvre, ainsi que des procédures d’évaluations régulières et mécanismes de signalement.
La DPEF (Déclaration de Performance Extra Financière – ancienne CSRD) représente d’ailleurs le document qui matérialise la mise en place du devoir de vigilance.
A noter
Cependant, dans les faits, l’impact de la loi va au-delà des entreprises directement visées. Les sous-traitants, fournisseurs et partenaires commerciaux de ces grandes entreprises sont amenés à respecter les normes fixées par le plan de vigilance, pour que leurs clients soient conformes. Ainsi, la vigilance impacte de nombreuses PME également dans cette démarche.
Comment assurer votre conformité ?
- Systématisez la collecte des données RSE grâce aux questionnaires fournisseurs.
- Récupérez vos informations clés en 1 clic : mesures RSE ou anti corruption, protection de l’environnement, et éthique des affaires.
Focus : obligations de vigilance
Qu’est ce que les obligations de vigilance ?
Les obligations de vigilance couvrent la protection des droits des travailleurs, la lutte contre le travail illégal.
Comment se conformer aux obligations de vigilance ?
Centralisez et documentez vos démarches auprès de chacun de vos fournisseurs, pour garantir votre conformité :
- Extrait K-bis
- Attestation de vigilance URSSAF
- Attestation de non emploi de travailleurs étrangers.
A noter : la différence entre obligations de vigilance et devoir de vigilance.
Les obligations de vigilance et le devoir de vigilance ont pour vocation de protéger la chaîne de valeur, ce sont les mesures à mettre en place qui diffèrent. De surcroit, les obligations de vigilance s’adressent à tous les contrats de plus de 5OOO€ HT, alors que le devoir de vigilance a pour périmètre un focus sur les grands entreprises (notamment dans le cadre de sanctions éventuelles).
Comment assurer votre conformité ?
- A chaque mise à jour des documents (tous les 6 mois), il est important de vérifier l’authenticité des documents transmis.
Focus : la Loi Sapin 2
Qu’est ce que la Loi Sapin 2 ?
La loi n°2016-169 vise à renforcer la transparence et la lutte contre la corruption.
Comment se conformer à la Loi Sapin 2 ?
Etablir des mesures :
- Une cartographie des risques sur la chaîne de valeur,
- Et un système d’alerte et de détection des fraude autour des 8 piliers Sapin 2.
A noter
La loi Sapin 2 a pour vocation de présenter un bouclier protecteur pour l’économie française, et une meilleure transparence dans les pratiques économiques.
Comment assurer votre conformité ?
- Automatisez la collecte des données Sapin 2 grâce aux questionnaires fournisseurs.
- Accédez aux informations clés en 1 clic : mesures anti corruption, bénéficiaires effectifs, sanctions éventuelles.
Focus : le bilan carbone
Qu’est ce que le bilan carbone ?
Le bilan carbone est la méthode de calcul permettant de mesurer la quantité de gaz à effet de serre (GES) qu’une organisation émet du fait de son activité.
Comment réaliser son bilan carbone ?
Calculer l’impact des 3 scopes :
- Scope 1 : émissions directes.
- Puis scope 2 : émissions indirectes.
- Et enfin, scope 3 : émissions de la chaîne de valeur : pour le calcul de votre scope 3, vous avez besoin de remonter les bilans de tous vos fournisseurs afin de mesurer leur impact sur votre propre chaîne de valeur.
A noter
Le bilan carbone est à renseigner dans la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).
Comment assurer votre conformité ?
- Automatisez la collecte des bilans carbones de vos fournisseurs.
- Organisez l’accompagnement d’un conseil compétent pour la réalisation de votre propre bilan carbone.
Pourquoi adopter EASYPICS ?
✅ Accédez à vos informations extra financières en 1 clic : toutes les données clés sur vos fournisseurs en une seule et même plateforme.
✅ Renforcez votre prise en main des risques fournisseurs : identifiez et réduisez les risques liés à la corruption, aux atteintes aux droits humains et aux impacts environnementaux.
✅ Soyez conforme : notamment au regard des obligations du Devoir de Vigilance, de la Loi Sapin 2 et des normes ESG.
✅ Disposez d’une cartographie complète et actualisée de vos fournisseurs en cas de contrôle.
✅ Suivez et réduisez votre empreinte carbone : analysez les données de bilan carbone pour une gestion plus durable de votre chaîne d’approvisionnement.
