Maîtriser ses dépenses grâce à la data

Dans un contexte où la maîtrise des dépenses et l’optimisation des coûts font partie des priorités pour les entreprises, le traitement des données achats devient un enjeu clé. Lors d’un webinaire dédié aux enjeux de gestion des dépenses, 3 intervenants ont partagé leurs expertises pour mieux maîtrises ses dépenses grâce à la data :

Jérôme Naslin, PDG fondateur d’EASYPICS
Olivier Jung, Directeur de PROACTIS France
Renaud Munoz, Directeur Achats Industriels et Prestations Intellectuelles de SEGULA Technologies

Quand la data devient un levier stratégique pour les achats

Aujourd’hui, les entreprises collectent et échangent une quantité croissante de données. Mais ces données n’apportent de valeur que si elles sont structurées, analysées et partagées de manière efficace. Pour les directions Achats, maîtriser ses dépenses se traduit par un besoin impératif d’outils capables de transformer ces datas en informations exploitables.

EASYPICS, une solution d’analyse des dépenses, se distingue par sa capacité à enrichir les données d’informations à forte valeur ajoutée. Lors de ce webinaire, Jérôme Naslin a souligné :

« Les données fournisseurs représentent un actif stratégique. Une gestion optimisée de ces informations contribue directement à la valorisation de l’entreprise. »

Selon Jérôme Naslin, la donnée se divise en trois catégories :

Les données de référence : base fournisseurs, contrats, informations juridiques.
Les données transactionnelles : flux échangés entre acheteurs et fournisseurs, comme les commandes, factures et paiements.
Les données externes et internes : bilans financiers, informations RSE, catalogues, prix, etc.

Pour maximiser leur valeur, ces données doivent être structurées, partagées et analysées avec des outils performants comme EASYPICS.

Segula Technologies : un témoignage inspirant sur l’optimisation des achats

Segula Technologies

👉 Intervention de Renaud Munoz – Directeur Achats Industriels et Prestations Intellectuelles

Lors de ce webinaire, Renaud Munoz, Directeur Achats Industriels et Prestations Intellectuelles de SEGULA Technologies, a partagé son expérience. SEGULA, groupe mondial d’ingénierie, gère un volume d’achats de 150 millions d’euros, dont la moitié en France.

Avec une équipe de 8 acheteurs, leur mission est de se concentrer sur des projets à forte valeur ajoutée, tels que :

La participation à des investissements stratégiques ;
Le chiffrage précis des affaires ;
Le challenge des prix ;
La mise en place d’un reporting et d’un pilotage performant.

Pourquoi Segula a choisi de digitaliser ses processus achats avec EASYPICS ?

Gagner en productivité :
- Standardiser les pratiques pour chaque type d’achat (prestations intellectuelles, maintenance, production).
- Centraliser toutes les données pour avoir une visibilité exhaustive des dépenses par entité.
Automatiser les tâches à faible valeur ajoutée :
- Libérer du temps pour que les acheteurs se consacrent à des projets stratégiques, comme la négociation, le pilotage des dépenses ou l’analyse des marchés.
Garantir la conformité légale et réglementaire :
- Répondre aux exigences légales (loi Sapin II, RSE, RGPD fournisseurs, devoir de vigilance) en accédant facilement à des données fournisseurs fiables et actualisées.

Un résultat atteint de création de valeur

Avec EASYPICS, SEGULA Technologies a relevé plusieurs défis majeurs, qui lui ont permis de progresser dans sa maîtrise des dépenses grâce à la data :

Création de valeur pour la fonction achats

Standardisation des achats pour mieux catégoriser et gérer les dépenses.
Optimisation des achats de classe C, souvent chronophages, grâce à une meilleure automatisation.
Amélioration de la visibilité des dépenses pour chaque entité, avec un pilotage centralisé.
Mise en conformité réglementaire, notamment pour répondre aux exigences de la loi Sapin II et des obligations RSE.

Un exemple concret de valeur ajoutée :

« Avec EASYPICS, nous avons transformé la gestion de nos achats grâce à la data : nos équipes peuvent se concentrer sur des projets à haute valeur ajoutée, tout en garantissant une vision claire et conforme de nos dépenses. »
— Renaud Munoz, SEGULA Technologies

Les bénéfices d’EASYPICS

Réduction des coûts : Grâce à la centralisation et à l’automatisation, les économies réalisées sont mesurables.
Amélioration de la conformité : Une gestion optimisée des données répond aux obligations réglementaires croissantes.
Augmentation de la performance des achats : Les équipes peuvent se concentrer sur des projets stratégiques, augmentant ainsi la valeur ajoutée des achats.